Logistikadministration Fachperson

Wir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich auf die zeitgerechte Abwicklung der administrativen Workflows der Logistikadministration spezialisiert hat. Mit ausgezeichneten Planungs- und Organisationsfähigkeiten kann diese Person Tätigkeiten termingerecht durchführen und beteiligte Personen rechtzeitig in den Prozess miteinbeziehen. Die schnelle Auffassungsgabe und das vernetzte Denken ermöglichen es dieser Person, in dieser Drehscheibenfunktion den Überblick zu behalten und mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich voranzutreiben.

• Unterstützung sämtlicher Abläufe in der Lieferkette von der Koordination der Lieferungen bis zur Verwaltung der Versanddokumente
• Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten in der Auftragsabwicklung
• Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs gemäss Kundenanforderung und Qualitätsmanagement
• Daily Korrespondenz mit Kunden, sei es schriftlich und/oder telefonisch
• Erstellung von Offerten und Führung der Auftragsdossiers von der Bestellung bis hin zur Fakturierung
• Debitoren- und Kreditorenadministration
• Organisation und Koordination der jährlichen Inventuren

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich der Logistik
• Flair für logistische Prozesse und Auftragsabwicklung
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit pragmatischer Handlungsorientierung

Wir bieten eine sinnvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sind bei uns eine Selbstverständlichkeit.