Büroleiterin Sachbearbeitung

Bei der Stadt Zürich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Position einer Springerin Sachbearbeitung. Die Behörde ist zuständig für den Schutz von Kindern und Erwachsenen in der Stadt Zürich und arbeitet unabhängig.

Die neue Mitarbeiterin wird Teil des Teams sein, das sicherstellt, dass alle notwendigen Maßnahmen zur Unterstützung von Kindern und Erwachsenen ergriffen werden. Dazu gehört auch die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während Ferien oder Abwesenheit der anderen Sachbearbeiterinnen.

• Sicherstellen Sie einen reibungslosen Ablauf auf den Behördensekretariaten während Ferien und Abwesenheiten anderer Sachbearbeiterinnen.
• Vertreten Sie jeden Freitag die Assistentin des Präsidenten.
• Neben administrativen Aufgaben haben Sie regen Kontakt mit Kunden und prägen so unseren positiven Auftritt nach außen.
• Triage Sie telefonische und schriftliche Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit verschiedenen Amtsstellen und Institutionen.
• Erfüllen Sie verschiedene Korrespondenzen und Abklärungen in Deutsch.

• Bürokauffrau oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Palette.
• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
• Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir pflegen eine offene Kultur und gegenseitiges Vertrauen. Die Aufgaben und die Saläreinstufung sind identisch mit jenen unserer Sachbearbeiter.

Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch Überstundenkompensation in ganzen Tagen. Als städtischer Angestellter profitieren Sie von guten Sozial- und Pensionskassenleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage in der Stadt Zürich.