Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen

Hünenberg ZG, Zug, Schweiz Specialized Europe GmbH Vollzeit

Sie sind ein echter Teamplayer, der gerne mit Menschen arbeitet? Dann suchen wir nach Ihnen



Als Büromanagement-Assistent/Verwaltungskoordinator/Office-Administrator bei Specialized Europe GmbH unterstützen Sie unser Managementteam bei der Verwaltung der täglichen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.



Ihre Aufgaben:


  • Ein freundlicher Empfang aller Besucher (Kunden, externe Partner, Kandidaten, etc.) sicherstellen.
  • Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen beantworten und weiterleiten.
  • Eingehende Post/Pakete bearbeiten und verteilen.
  • Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flüge, Transport) leisten.
  • Veranstaltungen und Meetings organisieren, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.
  • Kreditkarten verwalten (Bestellung neuer Karten, Kündigung von Karten, Probleme, Limits, etc.).
  • Sicherstellen, dass die Büroräume sauber sind (erster Ansprechpartner für Reinigungsdienste) und die Ordnung in öffentlichen Bereichen gewährleisten.
  • Gebäudewartung (erster Ansprechpartner) übernehmen.
  • Verantwortlich für die Verwaltung des Gebäudezugangs (Büroschlüssel, Ausweise, etc.).
  • Unterstützung im Facility Management (Fuhrparkverwaltung, Parkplätze, etc.) leisten.
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien (Küchenbereiche, Büromaterial, etc.) bestellen.
  • Managementteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen.
  • Rezeption und Büro-Unterstützung in Cham vertreten.


Wir erwarten:




  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
  • Service- und lösungsorientierte Denkweise und Mentalität.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Über Specialized:



Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Die Marke mit Hauptsitz in Kalifornien hat es sich zum Ziel gesetzt, funktionelle und technisch fortschrittliche Produkte zu entwickeln, die einen Performance-Mehrwert bieten.



Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



Tipps für Ihre Bewerbung:




  • Melden Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung vollständig und korrekt ist.
  • Wir bitten um die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in digitaler Form.


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  • Projektmanagement-Assistent/in

    vor 1 Monat

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag eines Partnerunternehmens eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Projektmanagement unterstützt.Als Projektmanagement-Assistent/in sind Sie maßgeblich an der Erstellung von Abrechnungen und der Verwaltung von Kundendokumentationen beteiligt.Die Aufgaben umfassen: Erstellung von Abrechnungen und Unterlagen für...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Kaufmännische und technische Herausforderung in einemAls Projektmanagement-Assistent unterstützen Sie unsere Kunden bei der Erstellung von Abrechnungen und der Verwaltung von Kundendokumentationen. Sie sind maßgeblich an der Erstellung von Unterlagen für Projekte und Serviceaufträge beteiligt und führen Kostenkontrollen durch.Aufgaben:Erstellung von...

  • Catering-Assistent bei GAMMACATERING

    vor 2 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für unsere Gastronomie begeistern kann. Als Catering-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Bereitstellung hochwertiger gastronomischer Leistungen.Zuständigkeiten:Koch- oder Kellner-Tätigkeit in unseren Catering-TeamsUnterstützung bei der...

  • Assistent und Fachmann im Bereich Eventleitungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA CATERING Vollzeit

    GAMMACATERING ist ein innovatives Unternehmen, das einzigartige Gastronomiekonzepte entwickelt und umsetzt. Als Assistent und Fachmann im Bereich Eventleitungsunterstützung bist du an der Seite unserer erfahrene Anlassleiter und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.VerantwortungsbereichUnterstützung bei der Koordination von...

  • Praktikum im Bereich Anlassleitung: Organisation und Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA CATERING Vollzeit

    AufgabenAls Assistent und rechte Hand des Anlassleiters übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben vor und nach dem Anlass.Unterstützen Sie direkt am Anlass vor Ort und übernehmen Sie nach gründlicher Einarbeitung selbständige Planung und Leitung von kleineren Anlässen.Verantworten Sie die Detailplanung, den reibungslosen...

  • Event Assistant

    vor 3 Wochen

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA CATERING Vollzeit

    Unterstützung bei Event-OrganisationGAMMACATERING ist ein innovatives Catering-Unternehmen mit einem vielfältigen Angebot an Event-Konzepten. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Event-Assistentin oder -Assistent unsere Teamarbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung von Anlässen, wie z.B. Planung, Organisation...

  • Praktikum im Bereich Eventleitung als Gastgeber

    vor 1 Woche

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA CATERING Vollzeit

    BeschreibungGAMMACATERING ist ein fester Bestandteil der GAMMA Gruppe und bietet einzigartige gastronomische Unternehmen wie Zunfthaus zur Saffran und HAUTE SA in Zürich, Restaurant Bar und Lounge Theater Casino Zug. Mit maßgeschneiderten Konzepten setzen wir uns mit handwerklicher Perfektion innovativ, detailgetreu und zuverlässig um. Die stetige Suche...

  • Praktikum im Bereich Anlassleitung: Event-Assistent

    vor 1 Monat

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz GAMMA CATERING Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Anlassleitung bei der Organisation und Durchführung von AnlässenVielseitige organisatorische und administrative Aufgaben vor und nach dem AnlassNach Einarbeitung selbständige Planung und Leitung von kleineren AnlässenQualifikationIdealerweise Studium an der Hotelfachschule oder Quereinsteiger mit Erfahrung im...

  • Bauingenieur-Assistent

    vor 4 Wochen

    Cham ZG, Zug, Schweiz Emch+Berger Vollzeit

    Unser Unternehmen Emch+Berger WSB AG sucht einen motivierten Bauingenieur-Student:in mit einem Bachelor-Abschluss, der vor dem Master-Studium praktische Erfahrungen sammeln möchte.Der ideal Kandidat unterstützt Projektleiter:innen/ Fachpersonen in der Projektbearbeitung (stat. Berechnungen von Stahlbetontragwerken, Stahlbauten, Spezialtiefbauten,...

  • Automobil-Assistent EBA

    vor 2 Monaten

    Zug ZG, Schweiz Tempro Personal Luzern Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zug suchen wir mehrere Automobil-Assistenten/innen EBA Wir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit gute und faire Entlöhnung eine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen Dein...

  • ReifenpraktikerIn (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zug ZG, Schweiz Tempro Personal Luzern Vollzeit

    Reifenservice, selbstständig von A bis Z, und Einlagerung gemäss Location Aktive Mitarbeit im Werkstatt-Team Instandhaltung und Pflege der Arbeitsgeräte Ausbildung zum Reifenpraktiker, Automobil-Assistent, Automobil-Fachmann, Automechaniker Sehr gute Erfahrung im Reifenservice, und eventuell in Wartungs-Reparatur arbeiten gute Deutschkenntnisse...

  • OTA oder OP-Pflegefachkraft

    vor 1 Monat

    Zug ZG, Schweiz Care21 Vollzeit

    OTA oder OP-Pflegefachkraft für einen unserer Kunden, eine renommierte Praxis im Bereich ästhetischer Chirurgie und Medizin, suchen wir ab sofort eine flexible und engagierte OTA oder OP-Pflegefachkraft für temporäre Einsätze. Aufgaben: OTA Region: Innerschweiz REF Nr 1W8Q31 Stellenbeschreibung Betreuung der Patientinnen und Patienten vor,...

  • Assistent:in Gesundheit und Soziales

    vor 1 Monat

    Zug ZG, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent:in Gesundheit und Soziales - temporär Für unseren Kunden, ein modernes und etabliertes Pflegezentrum im idyllischen Siebnen, suchen wir ab sofort eine motivierte Assistent:in Gesundheit und Soziales zur temporären Unterstützung. Das Pflegezentrum liegt eingebettet in einer ruhigen, ländlichen Umgebung, die sich durch ihre malerischen...