Administrateur de secrétariat général
Vor 3 Tagen
L'administration publique du Canton de Genève recherche un(e) secrétaire général pour rejoindre son équipe.
Responsabilités- Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques du secrétariat général.
- Gérer la ligne de service du secrétariat général, y compris le filtrage des appels, la prise de messages détaillés et l'orientation vers les directions et les membres du personnel compétents.
- Traiter et suivre le courrier de la conseillère d'État et du secrétariat général.
- Gérer les activités logistiques du secrétariat général.
- Assurer le rôle de répondante ou répondant archives du secrétariat général.
- Apporter un soutien administratif à la cellule communication.
- Tenir à jour l'agenda communication du département pour assurer le suivi des événements à court et moyen terme.
- Préparer des dossiers de presse.
- Publier des documents sur le site intranet.
- CFC d'employée ou employé de commerce assorti d'une formation complémentaire ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Bonne connaissance de l'administration cantonale et de l'environnement politique genevois.
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Anglais et/ou allemand un atout.
- Excellente expression orale et sens du contact avec les usagères et usagers ou partenaires.
- Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités.
- Sens de l'éthique, diplomatie, discrétion.
- Bonne capacité d'anticipation et d'initiative.
- Résistance au stress, grande disponibilité.
- Polyvalence, curiosité et créativité.
- Autonomie, rigueur et précision.
- Esprit d'équipe.
Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.
Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution.
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Administrateur(trice) de projet
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Swiss Philanthropy Foundation VollzeitSwiss Philanthropy Foundation - Administrateur(trice) de projetLa Fondation Swiss Philanthropy est une organisation à but non lucratif qui encourage la philanthropie en créant et en administrant des fonds philanthropiques. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur(trice) de projet pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion...
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Administrateur/trice de formation
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDétails du posteL'Université de Genève recherche un(e) Administrateur/trice de formation pour rejoindre son Institut de Santé Globale.Compétences et responsabilitésPlanifier et coordonner les sessions d'enseignement, en collaboration avec les directeurs du programme;Assurer le suivi des travaux pour la validation des crédits d'enseignement;Gérer les...
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Administrateur de soins de santé
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitDescription du posteL'administrateur de soins de santé est chargé de gérer les tâches administratives liées à la planification des médecins internes et des chefs de clinique du service des urgences.ResponsabilitésGérer les souhaits des médecins internes et des chefs de cliniqueSaisir les affectations et les horaires des médecins internes et...
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Chef de secrétariat au CAPPI Jonction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du posteL'équipe du CAPPI Jonction recherche un chef de secrétariat expérimenté pour gérer et encadrer les activités des secrétariats médicaux. Vous serez en charge de mettre en place des processus pour garantir la qualité des activités des secrétariats et d'accueil, d'harmoniser les pratiques professionnelles et de...
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Administrateur/trice de projets de santé globale
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève recherche un administrateur/trice pour rejoindre son Institut de Santé Globale. Le/la titulaire travaillera en collaboration avec les directeurs du programme pour les activités d'enseignement en coordonnant les aspects organisationnels de cet enseignement.Compétences et responsabilitésAider à la planification...
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Administrateur de ressources humaines
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitMissionL'administration publique du Canton de Genève recherche un administrateur de ressources humaines dynamique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaturité gymnasiale ou formation équivalenteCertificat fédéral de gestionnaire en ressources humaines1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaireBonne connaissance...
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Administrateur/trice de projets de santé globale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève recherche un administrateur/trice de projets de santé globale pour rejoindre son Institut de Santé Globale. Le/la titulaire travaillera en collaboration avec les directeurs du programme pour les activités d'enseignement en coordonnant les aspects organisationnels de cet enseignement.ResponsabilitésAider à la...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève recherche un administrateur/trice de locaux pour gérer les locations des surfaces d'exposition et des salles des bâtiments de l'Université. Fonctions clés Gérer les locations des salles et des surfaces d'exposition Coordonner les manifestations et événements Support d'aide pour les...
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Administrateur de Fondation
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Fondation des Exercices de l'Arquebuse et de la Navigation VollzeitPoste d'Assistant Administratif-ve dans une FondationL'Exercice de l'Arquebuse et de la Navigation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'Assistant Administratif-ve sera chargé(e) de gérer le secrétariat de la Fondation, en assurant la gestion des courriers, des demandes de renseignements, des appels...
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Administrateur/trice de projets de santé globale
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève, une institution fondée en 1559, recherche un(e) administrateur(trice) pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'Institut de Santé Globale, vous contribuerez à la planification et à la mise en œuvre de programmes de formation continue dans le domaine de la santé globale.ResponsabilitésAider à la...
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Administrateur de laboratoire
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDétails du posteL'Université de Genève recherche un(e) Secrétaire 2 pour rejoindre son équipe de recherche.ResponsabilitésAssister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques.Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu'aux membres de son laboratoire (coordination des...
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Administrateur de laboratoire
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitPoste de Secrétaire 2L'Université de Genève recherche un(e) collaborateur(trice) efficace et motivé(e) pour assurer la coordination administrative de l'activité du laboratoire du Pr. Migliorini.Le/la titulaire sera chargé(e) d'assister le Pr. Migliorini dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son...
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Gestionnaire de secrétariat médical au HUG
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du poste Vous êtes en charge de gérer et encadrer les activités des secrétariats médicaux du CAPPI Jonction au sein de l'Hôpital Universitaire de Genève (HUG). Vous mettez en place des processus visant à garantir la qualité des activités des secrétariats et d'accueil, à harmoniser les pratiques professionnelles et à...
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Administrateur Systèmes
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting VollzeitMissionNous recherchons un Administrateur Systèmes pour renforcer l'équipe IT d'une ONG internationale basée à Genève. La mission consiste à soutenir l'équipe Systèmes en place, notamment dans la préparation et le démarrage de la migration des postes utilisateurs vers Windows 11.Compétences requisesMECM / Co-managementIntuneAD / DNS /...
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Administrateur base de données
vor 21 Stunden
Genf, Genf, Schweiz SmartYou VollzeitRejoignez notre équipe de SmartYou en tant qu'Administrateur base de données.Compétences requises :Connaissances opérationnelles des environnements Software AG (SAG) : ADABAS, Natural, EntireX, Integration Server, NatSec et ConnX.Maitrise des différents outils d'administration de ces produits.Connaissances Linux (RHEL, scripting shell/bash,...
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Administrateur de bases de données NATURAL/ADABAS
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz alltitude VollzeitPrésentation du posteL'entreprise recherche un administrateur de bases de données NATURAL/ADABAS pour rejoindre son équipe de Systèmes d'Information. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de bases de données et une connaissance approfondie des technologies NATURAL, ADABAS, EntireX et ConnX.MissionsConfigurer et...
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Administrateur Systèmes
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Enova Consulting VollzeitMissionNous recherchons un Administrateur Systèmes (F/H) pour renforcer l'équipe IT d'une ONG internationale à Genève.L'objectif principal de cette mission est de soutenir l'équipe Systèmes en place, notamment dans la préparation et le démarrage de la migration des postes utilisateurs vers Windows 11.Vos missionsPréparer et mettre en...
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Administrateur de bureau
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitMissionL'administration générale du Département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures (DF) assure la gestion des prestations de support via les directions des ressources humaines, des finances, des systèmes d'information et de la logistique. Elle garantit la supervision de l'ensemble du DF et veille au bon...
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Administrateur de soins
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du posteL'administrateur de soins est chargé de gérer les activités administratives du Service des urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève. Il est responsable de la planification des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, ainsi que de la gestion des affectations, horaires et autres éléments dans Vision RH.Il...
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Administrateur de registre
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit{"title": "Mission administrative au Registre du commerce de Genève", "content": "Vous rejoignez l'Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) dans le cadre de la mise en éuvre du programme politique "régulation du marché du travail et du commerce".En tant que membre de la petite équipe de la réception du Registre du...