Administrateur de secrétariat général

Vor 3 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Mission

L'administration publique du Canton de Genève recherche un(e) secrétaire général pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques du secrétariat général.
  • Gérer la ligne de service du secrétariat général, y compris le filtrage des appels, la prise de messages détaillés et l'orientation vers les directions et les membres du personnel compétents.
  • Traiter et suivre le courrier de la conseillère d'État et du secrétariat général.
  • Gérer les activités logistiques du secrétariat général.
  • Assurer le rôle de répondante ou répondant archives du secrétariat général.
  • Apporter un soutien administratif à la cellule communication.
  • Tenir à jour l'agenda communication du département pour assurer le suivi des événements à court et moyen terme.
  • Préparer des dossiers de presse.
  • Publier des documents sur le site intranet.
Compétences requises
  • CFC d'employée ou employé de commerce assorti d'une formation complémentaire ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de l'administration cantonale et de l'environnement politique genevois.
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Anglais et/ou allemand un atout.
  • Excellente expression orale et sens du contact avec les usagères et usagers ou partenaires.
  • Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités.
  • Sens de l'éthique, diplomatie, discrétion.
  • Bonne capacité d'anticipation et d'initiative.
  • Résistance au stress, grande disponibilité.
  • Polyvalence, curiosité et créativité.
  • Autonomie, rigueur et précision.
  • Esprit d'équipe.
Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution.



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