Gehaltsspezialist/in

Deine Rolle bei uns

Als Gehaltsspezialist/in bei uns bist du verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst dafür, dass die Löhne von Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich verarbeitet werden.

In enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben umfassen:

• Die Abrechnungen mit unseren Sozialversicherungspartnern, inklusive der Jahresendarbeiten und der Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.
• Die Koordination und Durchführung von Lohnrunden, Lohnvergleichen sowie die Berechnung von Leistungslohn.
• Die Erstellung von Auswertungen und die Bereitstellung dieser für die relevanten Abteilungen.
• Die Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Die kontinuierliche Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse in der Lohnverarbeitung.

Dein Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Gehaltsspezialisten/in mit:

• Mehrjähriger Erfahrung in der Lohnverarbeitung und einer präzisen Abwicklung.
• Sehr guten Kenntnissen in SAP und Excel.
• Einem erfolgreich abgeschlossenen Studium oder einer entsprechenden Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Kenntnissen in Sozialversicherungen und der Fähigkeit, dein Wissen sicher anzuwenden.
• Einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

Unser Unternehmen

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum (IGE) ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt.