Hochrangige Assistenz für Geschäftsführung

Beschreibung:

• ">Klima Kälte Kopp AG ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet. Wir suchen eine hochqualifizierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützen möchte.

Unterstützung der Geschäftsleitung

• In diesem Job wirst du als erstes Mitglied des Teams fungieren. Deine Aufgaben bestehen darin, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zu leisten. Du wirst den reibungslosen Betriebsablauf sicherstellen, indem du Termine koordinierst, Protokolle erstellst und Dokumente ordentlich aufbewahrst.

Weitere Aufgaben:

• Führe das Sekretariat und koordinate Termine.
• Planung und Durchführung von Events und Mitarbeitertreffen.
• Vorbereite Präsentationen und Berichte.
• Erstelle allgemeine Korrespondenz und verwalte Briefpost.
• Betreue Fahrzeug- und Sachversicherungen.
• Lagere Verwaltung mit Firmennatels.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Sammeln und Analysieren von Informationen.

Du bringst folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Fahrzeugbewirtschaftung.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Struktur und Lösungsorientierung.
• Hervorragende Fähigkeiten zur Organisation, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
• Umfangreiche Kenntnisse von Office 365 und Abacus (optional) Trello (optional).
• Diskretion und Loyalität.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch. Gute Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch sind von Vorteil.

Der richtige Kandidat...

• kann flexibel arbeiten und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen.
• kommt mit gutem Straßenverhalten und einem sauberen Fahrzeugeinweis.

Interessante Aspekte: In dieser Funktion kannst du uns bei unserem kreativen und motivierten Team unterstützen und dich persönlich entwickeln. Dabei profitiert du von unserer umfassenden Fortbildungsangebote. Lernen Sie gemeinsam mit uns Zukunftstransformation voranzutreiben und wählen Sie zwischen einem attraktiven Gehalt in Höhe von circa € 6.500,- bis € 8.000,- netto pro Monat abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Auch angepasste individuelle Freizeit und weitere Möglichkeiten zum Wachsen bieten wir gerne an. Warum also nicht Dich bewerben und alle positiven Aspekte kennenlernen?