Mitarbeiter Administration
vor 21 Stunden
Als Mitarbeiter in der Administration unterstützen Sie die Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören:
- Die Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen
- Die Pflege der Kunden- und Adressdatenbank
- Die Unterstützung bei der Akquisition, Submissionen und Offertenerstellung
- Die Bedienung der Telefonzentrale inklusive Empfang und Postbearbeitung
- Die Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Mitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
- Freundlichkeit, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office und von Vorteil, Erfahrung mit Dynamics 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellungsbedingung mit:
- Zertifizierte Lohngleichheit
- Jahresarbeitszeit
- Teilzeit
- Mind. 25 Ferientage
- Sabbatical möglich
- Home Office Events für Mitarbeitende
- Diverse Zusatzleistungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir suchen nach einem engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.
-
Mitarbeiter Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler AG VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in unserem Backoffice in Zürich einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle,...
-
Mitarbeiter/in Administration/Empfang
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Mitarbeiter/in Administration/Empfang übernehmen wir verschiedene Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des Empfangs.Wir beraten unsere Kunden und Kundenvertreter in verschiedenen Angelegenheiten.Wir führen Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine.Wir übernehmen temporäre Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für...
-
Mitarbeiter Administration Fachangestellter
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in der Baubranche bewährt hat und sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)Unterstützung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler VollzeitÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der unsere Standortleitung organisatorisch und administrativ unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen,...
-
Backoffice Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH VollzeitÜber unsDie New Economy GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen in der Gastronomiebranche. Wir bieten ein vielfältiges und saisonales Angebot in unseren Betrieben.StelleWir suchen einen erfahrenen Backoffice Mitarbeiter, der sich in der Administration von Unternehmen auskennt. Der Mitarbeiter wird Teil unseres Teams sein und sich um die...
-
Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung:Für unseren langjährigen Kunden in der Region suchen wir eine erfahrene HR-Assistentin, die sich auf die Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des...
-
Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Baumann Koelliker Installation VollzeitSachbearbeiter:in AdministrationWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben konzentrieren kann. Als Sachbearbeiter:in Administration wirst du eine zentrale Rolle in unserem Team spielen und deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben einsetzen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Abteilungsleiters und der...
-
Mitarbeiter/in Administration/Empfang
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichDie Beratung von Kunden und die Führung von Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine gehören zu den Hauptaufgaben.Die Übernahme von temporären Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen ist ein wichtiger Aspekt.AnforderungsprofilEin Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und...
-
HR-Administration-Assistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitHR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...
-
HR-Administration-Assistentin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitHR-Administration-AssistentinWir suchen eine engagierte und zuverlässige HR-Administration-Assistentin für unseren Standort in Zürich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalabteilung übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen...
-
Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitBrancheDienstleistungen allgemeinAufgaben:Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen für GruppengesellschaftenKreditorenrechnungen kontrollieren und Mitarbeit bei der KonzernrechnungVerantwortlich für MwSt-AbrechnungenAnsprechpartner für Lohnbuchhaltung (mit Payroll/HR-Team)Unterstützung und Stellvertretung des Head of...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitProjektmitarbeiter/-In mit Fokus Administration und KommunikationWir suchen eine erfahrene Projektmitarbeiter/-In mit Fokus auf Administration und Kommunikation, um den Aufbau einer neuen Filiale der Kantonsschule Stadelhofen zu unterstützen. Als Teil des Projektteams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Organisation von Events, die...
-
Lehrstelle Kauffrau
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz KIMI Krippen AG VollzeitUnsere AusbildungsofferteWir suchen eine motivierte und engagierte Kauffrau EFZ, die sich in unserem kleinen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Abteilungen mitarbeiten, wie Marketing, HR, Finanzen und GL-Assistenz. Du wirst auch selbstständig Projekte übernehmen und eigenverantwortlich handeln.Deine AufgabenMitarbeit...
-
Praktikant für Administration und Kasse
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich unserer Mission anschließen möchten.Als Praktikant im...
-
Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit{"h1": "Unser Job: Immobilienverwalter"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Immobilienverwalter, der sich mit Freude um die folgenden Aufgaben kümmert: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der...
-
HR Fachfrau/-Mann Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit{"h1": "HR Fachfrau/-Mann Administration", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine begeisterungsfähige und dynamische HR-Persönlichkeit, die sich gerne in der operativen HR-Arbeit einbringt. Als HR-Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR-Themen professionell zur Seite. Deine Aufgaben: * Verantwortung...
-
Eventmanagement und Administration
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hautwerk AG VollzeitÜber unsDie Hautwerk AG ist eine Klinik für Dermatologie, spezialisiert auf Lasermedizin, ein Kosmetikinstitut mit eigener Produktelinie und eine zertifizierte Weiterbildungsstätte der Kategorie C unter einem Dach. Mit rund 30 Mitarbeitenden und ca. 40 Lasergeräten wächst und entwickelt sich das Hautwerk stets weiter. Für unsere Weiterbildungsstätte,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG VollzeitLIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Anbieter von Einrichtungsmärkten in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, und wir suchen nach jemandem, der sich unserer Werte und unserer Mission anschließt.Als...