Gestionnaire de dossiers spécialisés

Vor 4 Tagen


Vevey, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre des affaires pénales.
Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
Vous déterminez le choix des opérations dans le SI-Justice, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
Vous participez activement à la tenue et à la planification des audiences, auditions et consultations en déterminant le degré d'urgence.
Vous assurez la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses, en fixant, les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
Vous assurez le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
Enfin, vous assurez la rédaction de certaines décisions, sous la signature du magistrat ou toute autre personne habilitée à le faire.

PROFIL SOUHAITÉ

Vous devez avoir un CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent, complété par une pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Vous devez avoir une capacité rédactionnelle, un travail autonome sous la responsabilité de la Cheffe de chancellerie.
Vous devez avoir une connaissance des outils informatiques, une rapidité, une excellente orthographe, une rigueur, une précision et une discrétion.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, vous devrez présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

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