Führungskraft Administration

Vor 3 Tagen

Baden AG, Aargau, Schweiz Markstein AG Vollzeit
Überblick

Als Führungskraft Administration bei Markstein AG sind Sie für die strategische und operative Leitung des Administrationsteams verantwortlich. Sie werden die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen tragen und aktiv das Transaktionsmanagement-Team unterstützen.

Hauptherausforderungen
  • Kundenbeziehungen pflegen: Sie werden regelmäßig mit unseren wertvollen Kunden, Mitarbeitern und Partnern in Kontakt treten und deren Bedürfnisse verstehen.
  • Administrationsteam führen: Mit Ihrer Führungsfähigkeit werden Sie das Administrationsteam bestehend aus 2-3 Personen leiten und sicherstellen, dass alle Aufgaben effizient und effektiv bearbeitet werden.
  • Präsentationen und Dokumentationen erstellen: Sie werden die Hauptverantwortung für die Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen tragen und sicherstellen, dass diese von hoher Qualität sind.
  • IT-Projekte leiten: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Leitung von IT-Projekten übernehmen und sicherstellen, dass diese erfolgreich abgeschlossen werden.
  • Transaktionsmanagement unterstützen: Sie werden aktiv das Transaktionsmanagement-Team unterstützen und sicherstellen, dass alle Verkaufsdokumentationen und Offerten korrekt erstellt werden.
Unsere Erwartungen
  • Stilvolle und präzise deutsche Sprache: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine stilvolle und präzise deutsche Sprache sprechen und sicherstellen, dass Sie Vertrauen und Klarheit schaffen.
  • Leidenschaftliche Service- und Problemlösungsorientierung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine leidenschaftliche Service- und Problemlösungsorientierung haben und sicherstellen, dass Sie im Arbeitsalltag täglich spürbar sind.
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise haben und sicherstellen, dass Sie sich mit Power jeder Herausforderung stellen.
  • Technische und kaufmännische Grundausbildung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine technische und kaufmännische Grundausbildung haben und sicherstellen, dass Sie sich mit MS-Tools, insbesondere Power Point, auskennen.
  • Eigenständige Weiterbildung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich eigenständig neue IT-Kenntnisse aneignen und sicherstellen, dass Sie sich immer weiterentwickeln.

  • Abteilungsleiter CAD

    Vor 3 Tagen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz customfield3 Vollzeit

    Deine Rolle:Als erfahrene Führungskraft mit fundierter Erfahrung in der Senior Ingenieur- oder Konstrukteurposition leitest Du die Abteilung «Facility Design & Digital Engineering».Deine Aufgaben umfassen die Planung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung, teilweise direkt bei unseren Kunden vor Ort, sowie die Koordination der beteiligten...

  • Management Support: Führungskraft für digitale Lösungen

    Vor 6 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Digital Boutique GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Digital Boutique GmbH, ein junges und dynamisches Startup in einem sehr spannenden Umfeld. Wir entwickeln innovative Konzepte für die Weiterentwicklung von Unternehmen und Verwaltungen und setzen diese mit den besten digitalen Lösungen um.Deine AufgabenUnterstütze unsere Gründer in der Administration und Führung des...

  • Management Support: Führungskraft für digitale Lösungen

    Vor 2 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Digital Boutique GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Digital Boutique GmbH, ein junges und dynamisches Startup in einem sehr spannenden Umfeld. Wir entwickeln innovative Konzepte für die Weiterentwicklung von Unternehmen und Verwaltungen und setzen diese mit den besten digitalen Lösungen um.Deine AufgabenUnterstütze unsere Gründer in der Administration und Führung des...

  • Senior Ingenieur/in oder Konstrukteur/in

    Vor 6 Tagen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz customfield3 Vollzeit

    Deine Rolle:Als erfahrene Führungskraft mit fundierter Expertise in der 2D/3D-Planung und Administration leitest Du die Abteilung «Facility Design & Digital Engineering».Deine Aufgaben umfassen die Planung von Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung, teilweise direkt bei unseren Kunden vor Ort, sowie die Koordination der beteiligten...

  • Personalentwicklungsspezialist

    Vor 6 Tagen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Als Teil des 13-köpfigen HR-Teams von Spital Muri sind Sie für die Anliegen unserer 930 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen zuständig.Verantwortliche AufgabenSie sind verantwortlich für das interne Kursangebot aufgrund der Bedürfnisse des Spitals. Dabei werden Sie in der Kursadministration durch die HR-Administration unterstützt.Sie betreuen das...

  • HR-Experte/in für die kunz AG

    Vor 5 Tagen

    Frick AG, Aargau, Schweiz kunz AG - the art of sweets Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n passionierte/n HR-Fachmann/HR-Fachfrau für die Weiterführung und den Ausbau unseres HR-Managements.VerantwortlichkeitenHR AdministrationPersonaladministration entlang des gesamten Mitarbeiter-Life-CyclesRekrutierung unserer zukünftigen MitarbeitendenKomplette Lohnverarbeitung inkl. JahresendarbeitenKey User des...

  • Erfahrener Servicedesk/Helpdesk Fachmann

    Vor 3 Tagen

    Buchs AG, Aargau, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Servicedesk/Helpdesk Fachmann, der unsere Kunden in der Schweiz unterstützt. Als Teil der bruederlinpartner-Gruppe sind wir ein führender Personalspezialist für die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in der Technischen Informatik.AufgabenAls direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im 1st und...

  • ICT-Unterstützer (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Reinach AG, Aargau, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Deine Rolle:Als ICT-Unterstützer (m/w/d) bei bruederlinpartner unterstützt du das technische Team im 1. und 2. Level Support und bist Ansprechpartner für Fragen und Probleme der Nutzer.Deine Aufgaben:Annahme und Bearbeitung von Service- und Störungsanfragen mit anschließender technischer Entstörung und Betreuung der Anwender...

  • HR-generalist Gesundheitswesen

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortung für die Personalbetreuung, -entwicklung und -administration im Rahmen der Unternehmensrichtlinien - Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Onboarding neuer Mitarbeiter - Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen und Teilnahme an Rekrutierungsprozessen - Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte...

  • Sachbearbeiter in Fakturierung

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    100 % | Baden Dein Job in Kürze Hast du Spass mit Menschen zu kommunizieren und mit Zahlen zu arbeiten? Pflegst du eine teamorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität? Möchtest du Teil sein eines unschlagbaren und coolen Teams sein? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Was dich erwartet Fakturierung an Endkunden...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Empfang, Kundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    100 % | Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Empfang, Kundenbetreuung und Administration für dich. Was dich erwartet Hauptverantwortung liegt in der Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Empfang, Kundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Baden, Schweiz Aveniq Vollzeit

    100 % | Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Empfang, Kundenbetreuung und Administration für dich. Was dich erwartet Bedienung der Telefonzentrale Du bist die erste Kontaktperson für...

  • People Advisory

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Axpo Vollzeit

    Pensum: 80-100% Als People Advisory & Services Specialist bist du das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der HR-Abteilung, sorgst für reibungslose administrative Prozesse und eine professionelle Betreuung der Mitarbeiteranliegen. Du wirst in verschiedene spannende Projekte eingebunden, in denen du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und die...

  • Praktikant HR Human Resources

    vor 1 Monat

    Baden, Schweiz BucherInvest AG Vollzeit

    WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFENBei uns erwarten Sie spannende, wie auch verantwortungsvolle Aufgaben, die viel Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und ein hohes Engagement erfordern. Sie können sich die Arbeitseinteilung selbstständig aufgliedern und profitieren von einem attraktiven Karrieresystem. Die Dienstleistungen von Bucher Invest GmbH sind darauf...