Payroll Specialist

Als Teil des HR-Teams von Best Smile AG sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Finanzexperten, der sich auf Lohn- und Sozialversicherungssachen spezialisiert hat. In dieser Rolle wirst du eine entscheidende Funktion im Unternehmen spielen und unsere Mitarbeiter bei ihren finanziellen Angelegenheiten unterstützen.

• Verantwortung für den Payroll-Prozess und die Lohnadministration für rund 250 Mitarbeiter
• Übernahme sämtlicher Mutationen und Abrechnungen gegenüber Sozialversicherungen und Amtsstellen
• Monatliche Quellensteuerabrechnungen und Bearbeitung der Krank- sowie Unfallmeldungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Jahresenddeklarationen
• Verbuchung der Spesen, Provisionen sowie Abrechnung der Stundenlöhner
• Erstellen von Listen, Bescheinigungen und Statistiken
• Als Teil unseres HR-Teams bist du Sparring-Partner für Führungskräfte und Mitarbeiter wie auch Ansprechpartner für Behörden und Versicherungen
• Mitwirken in der Abwicklung der Personaladministration und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden
• Interne Anlaufstelle für sämtliche Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Aktive Mitarbeit bei diversen Projekten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einer Weiterbildung im HR/Payroll oder äquivalent
• Du bringst ausgewiesene, mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohn und/oder Sozialversicherungswesen sowie Zeitwirtschaft in der Schweiz mit
• Dein ausgeprägtes Zahlenflair wird durch deine Kenntnisse in der Personaladministration und HR-Beratung ergänzt und vervollständigt
• Du bringst gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel mit und hast vorteilhaft erste Erfahrungen im Abacus System sammeln können
• Du bist eine kommunikative, offene Persönlichkeit und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise gepaart mit strukturierter, selbstständiger sowie exakter Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich wie auch schriftlich) ist Voraussetzung, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein ausführliches und intensives Onboarding ist für uns selbstverständlich
• Ein interessantes, vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen
• Sympathische und offene Teammitglieder
• Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - von der Eigenbehandlung, zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
• Deine Freunde und Familie genießen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatten in unseren Praxen
• Regelmäßige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch