Leitung Administration/Loge

vor 3 Wochen


Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit für die Leitung der Administration/Loge im Kanton Zürich. Die Position ist Teil der Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich und umfasst die Führung eines Teams von Mitarbeitenden, die für die Durchführung administrativer Aufgaben im Gefängnis verantwortlich sind.



Deine Aufgaben


  • Führung und Entwicklung eines Teams von Mitarbeitenden, die für die Durchführung administrativer Aufgaben im Gefängnis verantwortlich sind
  • Bewirtschaftung der Dienstplanung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich und Durchführung regelmäßiger Mitarbeitergespräche zur Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams
  • Umfangreiche Bearbeitung und Erfassung aller administrativen Tätigkeiten der eingewiesenen Personen, einschliesslich Ein- und Austritte im Rechtsinformations-System (RIS)
  • Organisation von Gefangenentransporte und Koordination von externen Terminen
  • Kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, sowohl in physischer als auch in elektronischer Form
  • Verantwortung für das Kassen- und Rechnungswesen
  • Pflege regelmäßigen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, Gerichten und der Polizei


Deine Qualifikationen


  • Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen leitenden Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Justizvollzug
  • Motivation, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenDas kleinere Team führen, basierend auf unseren Führungsgrundsätzen (4 Mitarbeitende)Dienstplanung der Mitarbeitenden in Ihrem Bereich erstellen und regelmässige Mitarbeitergespräche durchführen, um das Team zu unterstützen und weiterzuentwickelnAdministrative Tätigkeiten der eingewiesenen Personen bearbeiten und erfassen,...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenTeamleitung: Sie führen ein kleines Team und sind für die Führung und Motivation der Mitarbeiter verantwortlich.Dienstplanung und Mitarbeitergespräche: Sie planen die Arbeitszeit der Mitarbeiter und führen regelmäßige Gespräche, um die Entwicklung des Teams zu unterstützen.Administrative Aufgaben: Sie sind für die Bearbeitung und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist ein zuverlässiger Anbieter im Bereich Kanalisations- und Strassenwerterhalt. Er beschäftigt insgesamt 300 Mitarbeitende und bietet einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit modernstem Maschinenpark, sowie attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.LohnDer Lohn für diesen Job liegt in der Region Winterthur bei...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die Administration von Lehrerpersonen- und Schulleitungsanstellungen, einschließlich der Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen.Erfassen und Aktualisieren von kantonalen und kommunalen Anstellungen von Lehrpersonen gemäss Vorgaben.Mithilfe beim Verarbeiten der Personaleinsatzplanung und der Organisation...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistierende:r als Projektmitarbeiter:in für unsere Startup-Trainings- und Coachings-Abteilung. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres kollegialen und dynamischen Teams sein und mit führenden Persönlichkeiten und Organisationen der Schweizer Startup-Szene zusammenarbeiten.Aufgaben:Unterstützung bei...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Assistierende*r als Projektmitarbeiter*inSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Interessen anspricht? Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe im Startup Campus.Als Projektmitarbeiter*in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen wir innovative Projekte und Personen auf ihrem...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistierende:r als Projektmitarbeiter:in STARTUP CAMPUS 80Sie sind neugierig, lernen gerne neue Personen kennen und Ihre Freunde bezeichnen Sie als Organisationstalent? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.Departement: School of Management and LawArbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist vorerst befristet...


  • Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Administration/Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...


  • Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung Wyden (50%)**: - Die langjährige Leitung von der Betreuung Wyden wird pensioniert. Daher suchen wir Sie per 1. Februar 2025 für unsere wachsende Betreuung im Schulhaus Wyden beim Bahnhof Wülflingen. Sie arbeiten während den Schulwochen jeweils Montag bis Mittwoch. Gemeinsam mit der bestehenden Co Leitung...


  • Winterthur, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland Vollzeit

    Wir bauen aus! Im Rahmen eines neuen Projektes und dem Ausbau der Akutstation für Jugendliche in Winterthur suchen wir Sie Aufgaben Stationäres Betreuen, Begleiten und Fördern von Jugendlichen Kreative Umfeld-umfassende Bezugspersonenarbeit mit aktiver Gestaltung des jugend-psychiatrischen Pflegeprozesses Proaktive Zusammenarbeit im...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten


    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **HR Business Partner (60-100%), Exklusivmandat**: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen sie die Betreuung des gesamten HR-Lifecycle für Ihre Abteilung und sind direkt der Leitung Personaldienst unterstellt. Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personalplanung (inkl. Budgetprozess), Rekrutierung sowie Personalentwicklung. Sie sind die kompetente...

  • Co-geschäftsführung

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    Informationen zum Stadtverband finden Sie unter Im Sinne einer nachhaltigen Nachfolgelösung für die Leitung der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine Person für die CO-GESCHÄFTS - FÜHRUNG Arbeitspensum 80% bis 100% - Schwerpunktaufgaben - Aufbauen einer agilen und zeitgemässen Organisationstruktur - Unterstützung...

  • Leiter HR Management

    vor 2 Monaten


    Winterthur, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • HR-Assistant

    vor 1 Woche


    Winterthur, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchst du eine spannende Aufgabe in der HR-Administration mit vielseitigen operativen Tätigkeiten? Starte jetzt als HR Assistant und unterstütze ein dynamisches Team im Personalmanagement!Ein fortschrittliches Unternehmen in der Produktionsbranche von Metallteilen zeichnet sich durch seine individuell zugeschnittenen Angebote aus, die den anspruchsvollen...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Betreuungsleiter:in Schulergänzende Betreuung Rychenberg (88-92%)**: Winterthur Führungskraft Erste Ebene Soziale Berufe (Sonstige) Teilzeit Publiziert: 19.09.2024 - Für unsere Betreuungseinrichtung Rychenberg in der Tagesschule Rychenberg suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als Betreuungsleitung in Pädagogik. Sie betreuen eine...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Leiter/in Personaladministration** **(80 - 100 %)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Co-Betreuungsleiter/in im Jobsharing (52 - 65 %) Schulergänzende Betreuung Zinzikon**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu...

  • HR Leiter:in

    vor 6 Monaten


    Winterthur, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    cross-ING AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Sämtliche administrativen Bereiche sind in der cross-ING Group AG organisiert. Für die Administration in Winterthur suchen wir: **HR **Leiter:in 100%** **Ihre Aufgaben** -...


  • Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    **Co-Betreuungsleiter/in Schulergänzende Betreuung Rychenberg im Jobsharing (50%)**: **Ihre Arbeitgeberin**: Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur - und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei,...

  • Schulungsleiter:in Uhren

    vor 2 Monaten


    Winterthur, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Vollzeit

    Arbeiten, wo Freundschaften entstehen Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass...