Projekt- und Verwaltungssupporter

Überblick über die Abbott Rapid Diagnostics Division

Aufgrund seiner bahnbrechenden wissenschaftlichen Erkenntnisse entwickelt Abbott Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

Die Abbott Rapid Diagnostics Division am Standort Zürich/Baar (Schweiz) sucht ab sofort einen Project and Administration Support.

Diese Rolle bietet Projekt- und Verwaltungssupport für Funktionen im Vertrieb, einschließlich des Regional Director DACH und Benelux. Die Aufgaben umfassen:

- Projektmanagement nach Maßgabe der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch detaillierte Berichte, Statistiken und Analysen
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung durch Planung und Terminierung von Meetings, Konferenzen, Telefonkonferenzen und Reisen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung mit dem System CONCUR
- Planung und Beaufsichtigung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Bestellmanagement
- Vertragsmanagement mit Vertriebspartnern und Vertriebsorganisationen
- Ansprechpartner für Datenschutz

Ihr Profil

- Grundlegende kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Projekt- oder Systemmanagement
- Verständnis der Diagnostikbranche
- Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsinitiativen und der Förderung von Veränderungen in einer kundenorientierten Organisation
- Fähigkeit, innovativ zu denken und sich nicht von aktuellen Praktiken einschränken zu lassen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
- Planung, Problemlösung, Verhandlungen und Moderation sind Kernkompetenzen
- Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit, da die Rolle Zugang zu vertraulichen Informationen hat
- Organisiert, detailorientiert, und fähig, unter Druck mit wechselnden Prioritäten und Fristen zu arbeiten
- Fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, vorzugsweise Französischkenntnisse

Zukunftsperspektiven bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

---