Secrétaire de la COR
vor 2 Monaten
La COR est l'instance qui traite des questions ecclésiales concernant la partie francophone des diocèses catholiques romains de la Suisse et favorise la coordination de toutes les tâches pastorales touchant l'ensemble de la Suisse Romande.
1. PROFIL DU POSTE
- Le poste de secrétaire de la COR représente un engagement à temps partiel. Le candidat(e) doit être en mesure de travailler en autonomie et de répondre aux besoins ponctuels de la COR.
- Être engagé comme assistant pastoral/assistante pastorale dans un diocèse de Suisse romande et avoir une expérience de travail pastoral de au moins cinq ans. Une expérience d'engagement au niveau de la Suisse romande serait un atout.
- Avoir au moins 10% de poste disponible (ou pouvoir se libérer pour 10%) et pouvoir jouir d'une autonomie suffisante pour répondre aux besoins ponctuels de la COR.
- Avoir la possibilité de travailler pour la COR dans un bureau déjà fourni par l'employeur pastoral.
- Être au bénéfice d'une minimum d'expérience dans le travail de secrétariat et avoir des notions élémentaires de comptabilité. Utilisation des outils office (word, excel).
- Savoir faire preuve de sens de l'Eglise, de discrétion et de retenue.
2. CAHIER DES CHARGES DU/DE LA SECRETAIRE
- Préparation des quatre séances de la COR (en présentiel), des quatre séances du bureau de la COR (en vidéo conférence) ou d'autres séances (ordres du jour, dossier, contacts avec les personnes concernées, réservation de salles, etc).
- PV des séances de la COR et des bureaux de la COR.
- Suivi des séances de la COR, du bureau de la COR ou d'autres rencontres (PV, contacts, préparation et envoi des courrier, etc.), rédaction du rapport annuel pour la CES.
- Tenue à jour de diverses données (coordonnées, liste des mandats de la COR, etc.) et du site de la COR, en collaboration avec Mme Rohrer, responsable du site de la CES pour les mises à jour (communiqué documents, etc).
- Classement des documents et tenue des archives (PV Courriers Institutions)
- Correspondance (par poste ou par courriel).
- Soutien du président de la COR pour le suivi des dossiers.
- Comptabilité simple des frais de secrétariat (gestion de la caisse, paiement des locations de salles, etc.) et transmission de celle-ci à l'administrateur du diocèse ou canton de domicile pour l'établissement des Comptes et Budgets du Secrétariat de la COR.
- Le/la secrétaire devra travailler en collaboration étroite avec le président de la COR et sous sa responsabilité.
3. LE FONCTIONNEMENT DU SECRETARIAT
L'engagement d'un ou d'une secrétaire de la COR implique un engagement soutenu pour la préparation, la prise de PV ainsi que le suivi de chacune des quatre séances annuelles de la COR. Il faut compter aussi les quatre séances du bureau. À cela s'ajoutent diverses activités tout au long de l'année. Si l'engagement peut être occasionnellement intense, il est surtout ponctuel.
Les dossiers de candidatures (CV Lettre de motivation) sont à transmettre au président de la COR, l'Abbé Pierre-Yves Maillard R. de la Tour Sion.
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