Betriebswirtin für Verwaltungsaufgaben in der Personalabteilung

Wir sind ein international agierendes Architekturbüro mit Standort in unmittelbarer Nähe zu Basel. Unsere Kunden erwarten von uns, dass wir professionell und effizient arbeiten.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine motivierte Betriebswirtin mit Interesse an Personalverwaltung sowie Unterstützung der Bauadministration. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Post- und Telekommunikationsdienstleistungen, das Erstellen von Dokumenten, Korrespondenz, Schreiben von Verträgen, Baubesprechungen und die Führung der Spesenkasse.

Die Tätigkeitsschwerpunkte unserer neuen Kollegin/Collegen werden sein:

• Betriebliche Aufgaben wie Organisation von Termine, Reisekoordination, Auskünfte an Interessenten, Bauherren und Unternehmer, Büromaterialbestellung und Küchenbedarf.
• Personalwesen: Arbeitsvertragsverwaltung, Ein- und Austrittsmanagement, Anmeldungen bei den zuständigen Stellen, Kontoauszüge mit Rechnungen kontrollieren.

Als Unternehmen mit hohem Servicelevel erwarten wir von Ihnen:

• Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere im Bereich Personalverwaltung ist wünschenswert.
• Selbstständiges Arbeiten im Team, Zahlenflair sowie vernetztes Denken.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich einer angemessenen Praktikumsvergütung, die sich auf 3000 bis 3500 Euro pro Monat bewegen wird. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen.