Administrative Fachfrau/Fachmann in Zürich

vor 14 Stunden


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und flexible Fachperson, die gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig ist.

Arbeiten Sie mit uns bei der Stadt Zürich

Sie werden umfassend und sorgfältig in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet eingearbeitet. Wir pflegen eine Kultur der offenen Türen und des gegenseitigen Vertrauens.

Beschreibung

In dieser Führungsposition sind Sie verantwortlich für den Betrieb auf den Behördensekretariaten als Teilzeitergänzung sowie während Ferien- und anderen Abwesenheiten der Sachbearbeitung. Neben anspruchsvollen administrativen Aufgaben haben Sie regen telefonischen Kundenkontakt und prägen so wesentlich unseren positiven Auftritt nach aussen.

  • Sicherstellen Sie, dass der Betrieb reibungslos verläuft.
  • Nehmen Sie telefonische und schriftliche Meldungen entgegen und treffen Sie Entscheidungen.
  • Überwachen Sie Termine und Fristen und verfassen Sie Entscheide nach Vorlagen.

Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs auf den Behördensekretariaten.
  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt.
  • Triagierung von Meldungen und Überwachung von Termineinhalten.
Anforderungen

Zur Erfüllung dieser Funktion benötigen wir einen fachkundigen und motivierten Mitarbeiter, der über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.

  • Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit.
  • Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
  • Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
  • Flair für rechtliche Fragestellungen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://stadt-zuerich.ch/kesb.



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  • Zürich, Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

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