SachbearbeiterIn Bauwesen: Fachkraft für Baubetrieb

Beschreibung der Aufgaben:

• Die administrative Unterstützung der Bauführer umfasst die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kollegen.
• Die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale beinhaltet die Abfertigung von Besuchern, die Beantwortung von Anrufen und die Bearbeitung von E-Mails.
• Die Preisanfragen bei Lieferanten und Subunternehmern werden durch die Erstellung von Angeboten und die Vergleichsanalyse von Preisen durchgeführt.
• Die Erstellung von Offerten umfasst die Zusammenstellung von Informationen, die Prüfung von Angeboten und die Erstellung von Verträgen.
• Die Mithilfe im Submissionswesen beinhaltet die Erstellung von Dokumenten, die Überprüfung von Informationen und die Kommunikation mit den Kollegen.
• Die Erfassung von Ausmaßen und die Vorkontrolle von Kreditoren für Bauführer/-innen umfasst die Überprüfung von Informationen, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit den Kollegen.
• Die Erstellung von Rechnungen, die Kontrolle von Rechnungen und die Versendung von Rechnungen umfasst die Erstellung von Dokumenten, die Überprüfung von Informationen und die Kommunikation mit den Kollegen.

Ihr Profil:

• Eine Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind erforderlich.
• Die Fähigkeit, engagiert, belastbar und teamfähig zu sein, ist unerlässlich.
• Ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten ist erforderlich.
• Kenntnisse im Abacus sind von Vorteil.

Kategorie: Kaufmännisch

Ansprechpartner:

• Natascha Krüger