Backoffice-Administrator

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit
Unsere Offerte
Für unsere Filiale in Pratteln suchen wir einen motivierten Backoffice-Administrator, der sich auf die administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Administrative Unterstützung des Backoffice-Teams bei täglichen Abläufen.
  • Erstellung von Projektdokumenten sowie Tools zur Projektüberwachung.
  • Kundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail.
  • Verfassen von allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Lieferanten.
  • Pflege der internen Datenbank / des Projekt-Tracking-Systems.
  • Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen.
  • Bearbeitung des täglichen Posteingangs.
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Analytisches und vernetztes Denken sowie eine ganzheitliche Herangehensweise.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
  • Hohe Lernbereitschaft und Freude am Organisieren sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft.
Entlohnung: Umfangreiche Gehaltspalette ab CHF 60'000,- brutto pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    UnternehmensübersichtFür unsere filialenstärkende Personaldienstleistung in der Schweiz suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice-Administrator.Die Flexsis AG ist ein erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Unternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden. Seit 1997 pflegt die Flexsis AG mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und selbstständige Finanzassistentin für unsere Backoffice-Abteilung in Pratteln. Die Flexsis AG ist ein renommierter Personaldienstleister mit über 47 Filialen und mehr als 500 Mitarbeitenden in der Schweiz.Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie zum...

  • Backoffice-Spezialist

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Flexsis AG in Pratteln sucht einen motivierten und erfahrenen Backoffice-Spezialisten, der die Administrationsaufgaben übernimmt.ZielsetzungWir sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und mehr als 500 Mitarbeitenden in der Schweiz. Unser Ziel ist es, eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung zu...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 85'000 - CHF 105'000

    Bei beBee Professionals suchen wir einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator für unser IT-Team in Basel. Als Teil unseres dynamischen Teams sind Sie verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und -Netzwerken.Beschreibung der Position:In dieser Rolle werden Sie uns bei der Gewährleistung einer stabilen und effizienten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BVB Basler Verkehrsbetriebe Vollzeit

    Unsere Basler Verkehrs-Betriebe sind Teil des Städtegeistes und gehören zur Identität Basel wie die Fasnacht oder der FCB. Wir haben uns gefragt, was wir tun lässt und bei unseren künftigen Kollegen.Sachbearbeiter*in Backoffice Vertrieb (50%) Aufgabenbereich Anlaufstelle für schriftliche und telefonische Anfragen in unserem Callcenter Entgegennahme...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Für unsere Tochtergesellschaften suchen wir in der Region Basel einen engagierten HR-Administrator, der sich mit Verantwortung und Leidenschaft für Personalverwaltung und -entwicklung einsetzt.Als Verantwortlicher Personalwesen wirst du die gesamte Personaladministration von A bis Z leiten und das HR-Team unterstützen. Deine Aufgaben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB Hauptsitz Vollzeit

    Unsere Suche nach einem GIS-Administration-ExpertWir suchen einen erfahrenen GIS-Administrator, der unsere GIS-Infrastruktur weiterentwickeln und unterstützen kann.Die Administration, Weiterentwicklung und Support von GIS-Infrastruktur (Web-GIS und Mobile-GIS)Datenmanagement und -analyseEntwicklung neuer Lösungen mittels Data Engineering und Integration...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unser AngebotSie arbeiten bei den Basler Verkehrs-Betrieben (BVB), einer der renommiertesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Schweiz. Wir sind stolz darauf, dass wir eine Firma mit großem Herz sind, die sich für ihre Mitarbeiter und Kunden einsetzt.Ihre RolleAls Sachbearbeiterin Backoffice Vertrieb werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls ICT System Administrator sind Sie verantwortlich für die Planung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und Netzwerken. Sie sorgen für die Verfügbarkeit und Stabilität der Systeme und Netzwerke und überwachen regelmäßig Systeme, Dienste und Netzwerke auf Fehler und Störungen. Darüber hinaus verwalten Sie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Job Description Overview">We are seeking a highly skilled Salesforce Junior Administrator/Software Developer to join our team at Coopers Group AG, a leading company in the Biotech sector. In this role, you will be responsible for various Salesforce configuration changes including Flow, fields, page layouts, record types, custom settings, dashboards and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Salesforce Administrator/Software Developer to join our team at Coopers Group AG. Our ideal candidate will have experience with Salesforce configuration changes, including Flow, fields, page layouts, record types, custom settings, dashboards, and reports.About the JobSalary: CHF 80,000 - CHF 110,000 per annum...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz VWR Avantor Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten Laborgeräte-Administrator für die Verwaltung unserer Laborausrüstungen. In dieser Rolle helfen Sie bei der Einordnung und dem Tracking aller Geräte in den zugehörigen Laboren und Lager. Dieser Job eignet sich für Personen, die einen ausgeglichenen, ruhigen Job in der Pharmawelt suchen, ein Auge für Detail...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    At IQVIA, we are seeking a highly skilled Office Administrator to join our team in Basel. This role will be responsible for providing administrative support to our existing Administrative Team and ensuring the smooth functioning of daily operations.About the RoleThe successful candidate will have a commercial apprenticeship or equivalent diploma and advanced...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Coopers Group AG is seeking a highly skilled Salesforce Junior Administrator/Software Developer to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing all aspects of user and license management, including new user setup/deactivation, roles, profiles, permissions, and public groups.Responsibilities:User Support...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    We are seeking an experienced Senior Linux Systems Administrator to join our team at Aequor Consulting GmbH. Based in Basel, Switzerland, we are a renowned pharmaceutical company looking for a highly skilled professional to work with our customer.About the RoleAs a Senior Linux Systems Administrator, you will be responsible for installing, configuring, and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Unser Kundenunternehmen in Basel sucht nach einem engagierten ICT System Administrator. In dieser spannenden Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der IT-Administration zu vertiefen und zu erweitern.Ihre Aufgaben:Planung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    OverviewJ. Safra Sarasin is seeking a highly skilled Senior Oracle Database Administrator to join our team.Job DescriptionWe are looking for an experienced professional to provide continuous operative support to our infrastructure, based on state-of-the-art solutions and technologies. The successful candidate will be responsible for monitoring, tuning, and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Finders SA Vollzeit

    Job Description:At Finders SA, we are seeking a highly skilled Linux and OpenShift Engineer to join our team. As a key member of our infrastructure team, you will be responsible for the operation, maintenance, and support of Linux systems and related infrastructure. Your expertise in containerized environments using Docker, Podman, and OpenShift will be...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Linux Systems Administrator to join our team at Aequor Consulting GmbH. The ideal candidate will have extensive experience in Linux system administration, with a strong focus on Red Hat Enterprise Linux 8/9.Main ResponsibilitiesLinux/UNIX installation, configuration, upgrades, and new system builds: Design and implement...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bechtle Schweiz AG, Onsite Services Vollzeit

    About Bechtle Schweiz AG, Onsite ServicesWe are Germany's largest IT system house and a leading IT e-commerce provider in Europe. Our clients of all shapes and sizes rely on our unique blend of streamlined IT procurement and end-to-end services.Our MandateWe are looking for an IT Building Operations System Administrator/Technician to join our Basel team.Key...