Verwaltungsassistent im Transportlogistik-Bereich

Bei KIBAG Management AG suchen wir eine engagierte und motivierte Person für die Funktion des Verwaltungsassistenten im Transportlogistik-Bereich. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden und dem Büro.

• Administrative Arbeiten, wie Postverarbeitung und Kontrolle der Arbeits- und Ruhezeit Verordnung (ARV)
• Bearbeitung von Neueintritten und Führung der Personaldossiers in Zusammenarbeit mit dem Personalwesen am Hauptsitz
• Verwaltung temporärer Mitarbeiter und Kontrolle der Rapportierung von Mitarbeitenden
• Absenzenkontrolle und Einfordern von Arztzeugnissen sowie Erstellung von Unfallmeldungen
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung innerhalb der Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Transportbranche von Vorteil)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS Office Welt (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kenntnisse in der Arbeits- und Ruhezeit Verordnung (von Vorteil)
• Freude an der Transportbranche und im Umgang mit Menschen als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Eigener, abwechslungsreicher Verantwortungsbereich mit spannenden Aufgaben
• Dynamisches Familienunternehmen
• Vergünstigungen bei privaten Mobilfunkverträgen (für die ganze Familie)
• Ferienzukauf und unbezahlter Urlaub möglich
• Diverse Team- und Firmenanlässe (Skitag, Sommerfest, Grillplausch usw.)
• Firmeneigene Pensionskasse ohne Koordinationsabzug
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen Ferien

Die Vergütung beträgt CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, das auf Ihre Leistungen und Erfolge ausgerichtet ist. Darüber hinaus erhalten Sie einen eigenständigen, abwechslungsreichen Verantwortungsbereich, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und einzubringen.