Leiter:in der Unternehmensverwaltung

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für die leistungsfähige Bewirtschaftung unserer fünf Bürostandorte in Bern
  • Teamleitung für die erfahrenen Mitarbeiter der Hauswartung, Reinigung, Kantine und Empfang
  • Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Neubau unseres Bürogebäudes mit über 500 Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, Gastronomie und Nutzern ausserhalb der Firma
  • Budgetverantwortung für das Facility Management
  • Vorschläge und Maßnahmen für die digitale und nachhaltige Entwicklung von FM
Ihr Profil
  • Grundausbildung EFZ in einem Beruf der Facility Management-Branche (Technik oder Hospitality); höhere Berufsbildung im Bereich FM (z.B. Leiter:in Facility Management und Maintenance, Betriebsleiter:in FM), Studium Facility Management oder vergleichbare Weiterbildung
  • Führungspersönlichkeit (Erfahrung mit Change-Situationen im Hinblick auf den Umzug in das neue Gebäude von Vorteil)
  • Servicementalität und Freude am Kontakt mit Menschen (intern und extern)
  • Kompetenz und Interesse an Projektarbeit, Erstellung von Konzepten und deren operative Umsetzung
  • Erfahrung mit Office 365, CAFM
  • Deutsch fließend, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
  • Eine einzigartige Chance, ein Neubauprojekt FM-seitig zu gestalten und zu begleiten (Ausführungsplanung, Bau, Betriebsorganisation, CAFM, Möblierung, Umzug, Schnittstellen Mieter, Mängelbehebung, etc.)
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Projektteam mit Projektleitung, IT und externer Bauherrenberatung (inkl. Spezialisten Haustechnik und FM)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Home Office
  • Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern bzw. WankdorfCity ab 2027
  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen
  • Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
Einstellung und Befristung

Per Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.