Leiter:in der Unternehmensverwaltung
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz
Schweizerischer Nationalfonds
Vollzeit
Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die leistungsfähige Bewirtschaftung unserer fünf Bürostandorte in Bern
- Teamleitung für die erfahrenen Mitarbeiter der Hauswartung, Reinigung, Kantine und Empfang
- Projektmanagement im Zusammenhang mit dem Neubau unseres Bürogebäudes mit über 500 Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, Gastronomie und Nutzern ausserhalb der Firma
- Budgetverantwortung für das Facility Management
- Vorschläge und Maßnahmen für die digitale und nachhaltige Entwicklung von FM
- Grundausbildung EFZ in einem Beruf der Facility Management-Branche (Technik oder Hospitality); höhere Berufsbildung im Bereich FM (z.B. Leiter:in Facility Management und Maintenance, Betriebsleiter:in FM), Studium Facility Management oder vergleichbare Weiterbildung
- Führungspersönlichkeit (Erfahrung mit Change-Situationen im Hinblick auf den Umzug in das neue Gebäude von Vorteil)
- Servicementalität und Freude am Kontakt mit Menschen (intern und extern)
- Kompetenz und Interesse an Projektarbeit, Erstellung von Konzepten und deren operative Umsetzung
- Erfahrung mit Office 365, CAFM
- Deutsch fließend, Französischkenntnisse von Vorteil
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- Eine einzigartige Chance, ein Neubauprojekt FM-seitig zu gestalten und zu begleiten (Ausführungsplanung, Bau, Betriebsorganisation, CAFM, Möblierung, Umzug, Schnittstellen Mieter, Mängelbehebung, etc.)
- Zusammenarbeit in einem motivierten Projektteam mit Projektleitung, IT und externer Bauherrenberatung (inkl. Spezialisten Haustechnik und FM)
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Home Office
- Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Bern bzw. WankdorfCity ab 2027
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
Per Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.