Mitarbeiter der Projektabteilung

vor 10 Stunden

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter in der Projektabteilung unterstützen Sie die Direktorin und das gesamte Team bei strategisch relevanten Prozessen und Projekten im Bereich Institute und Nebenbeschäftigungen der Dozierenden.

Bei diesem Projekt werden Sie dazu beitragen, Fragestellungen zu bearbeiten, Analysen durchzuführen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten, in Zusammenarbeit mit der Direktorin bzw. dem Team.

Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführerin der Kommission für Nebenbeschäftigungen bei operativen Prozessen.

Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Sitzungen von verschiedenen Gremien, Kommissionen und Projekten, insbesondere durch die Erstellung von Terminumfragen, Präsentationen, Statistiken, Berichten und Protokollen.

Als weitere Herausforderung unterstützen Sie die Geschäftsführerin Weiterbildung bei HSG-weiten Weiterbildungsprojekten.

Ihr Profil

Wir suchen einen Mitarbeiter, der

  1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt, oder einen universitären Abschluss in Sichtweite der persönlichen Weiterentwicklung.
  2. mehrjährige Berufserfahrung in einer projektbasierten oder sachbearbeitenden Rolle hat.
  3. versierten Umgang mit Microsoft Office besitzt, sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  4. präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise demonstrieren kann.
  5. organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz besitzt.
  6. Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben zeigt.
  7. hohe Kundenorientierung und einen professionellen Kommunikationsstil besitzt.
  8. Kenntnisse der institutionellen Gegebenheiten der Universität St.Gallen hat.