Sicherheitskoordinator Leitung

Die Rolle

Für den Eurovision Song Contest 2025 suchen wir eine:n Assistenzkoordinator Head of Security. Im ESC-Team Security engagieren Sie sich für folgende Themen:

• Sie koordinieren die verschiedenen an der Sicherheitsorganisation beteiligten Akteur:innen intern (mit den anderen ESC-Abteilungen) und extern (Host Broadcaster, Host City, Leistungserbringer und weitere)
• Sie verwalten den Terminkalender und die einzuhaltenden Fristen für das Team.
• Sie verfassen und formatieren Berichte und Protokolle (Excel, Word, Powerpoint, Pläne, Fotos usw.)
• Sie führen Aufzeichnungen, falls das Krisenmanagement eingeleitet werden muss und koordinieren Tätigkeiten im Bereich der Sicherheit

Qualifikationen

• Sie haben bereits in einem Krisenstab mitgearbeitet und in einer ähnlichen Rolle Assistenz- und Koordinationsaufgaben übernommen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der physischen Sicherheit (Safety/Security) und/oder der Cybersicherheit mit
• Neben ihren guten IT-Kenntnissen (Office 365) verfügen sie auch über Erfahrung im Projektmanagement
• Sie zeichnen sich durch Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit aus
• Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent, sind belastbar und auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe zu bringen
• Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift und können sich zudem in Französisch- und Deutsch gut verständigen