Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben

Unsere Stadt Bern sucht einen Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben, der sich auf administrative Aufgaben im Sekretariat spezialisiert hat.

Als Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung des Sekretariates einschließlich Telefonpräsenz verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Kontrolle von Kostengutsprachen, der Erstellung von Rechnungen und dem Führen von Mahnwesen.

Weitere Aufgaben umfassen die monatliche Überprüfung von Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit sowie die administrative Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und Personalsekretariat.

Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie Kenntnisse in SAP werden bevorzugt. Ein starkes Interesse an Informatiksystemen und Erfahrung mit IT-Prozessen sind ein großer Vorteil.

Ziel Ihres Einsatzes ist es, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und so unseren Bürgern qualitativ hochwertige Dienstleistungen bieten zu können.