Corporate Action Expert

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

About the Role:

The Asset Servicing Specialist will be responsible for the collection and recording of notices, monitoring, managing elections, and processing corporate action events in an accurate and timely manner. This role is also responsible for coordinating and managing the proxy voting process, ensuring efficient trade capture from different sources and booking cash and securities transactions into the accounting system, providing daily reports from the accounting system to respective clients, and managing communications with custodian banks and/or clients.

Key Responsibilities:

  • Gather and organize daily corporate action notifications from different custodian banks received or obtained from various sources.
  • Work diligently with clients to obtain timely responses and/or elections from fund managers.
  • Timely submission of responses and/or elections and ensure such instructions are received and accepted for processing by the custodian banks.
  • Verify entitlements with respective custodian banks for daily corporate action events.
  • Ensure accurate and timely processing of trades, corporate action events, and cash and stock transactions into the system.
  • Review reconciliation discrepancies and process necessary adjustments into the accounting system.
  • Manage trade exceptions trapped in the system exception queue.
  • Act as a liaison between onshore and proxy vendor.
  • Provide periodic reports to business units and/or clients.
  • Work within existing procedures and processes ensuring clear and concise documentation is created and maintained.
  • Provide support to the team as required, to participate in a regular program of industry-specific training and interdepartmental cross-training to ensure continuity of service.
  • Recognize lapses in different workflows and recommend/initiate process improvements/control measures.
  • Mentor junior associates by conducting training and preparing/updating conceptual reference materials.
  • Actively participate in regular service calls with various internal clients.
  • Remain updated with relevant securities industry development and market-specific best practices.

Requirements:

  • Bachelor's degree in Finance or Accounting or any business-related course.
  • At least 2 to 3 years of relevant experience.
  • Hybrid Work Arrangement: Amenability and readiness to work onsite and from home anytime (dependent on business need AND/OR current external environment/situation) and must be willing to report on night shift schedule.

Minimum Skills to Hire/Must Haves:

  • Ability to work well independently as well as with others as part of a team.
  • Ability to grasp new concepts and information quickly.
  • Strong communication skills – both written and verbal.
  • Strong customer service orientation.
  • Should possess a desire to learn new skills, adapt, and take on new challenges.

About Company 81 - Manulife Data Services Inc.:

Company 81 - Manulife Data Services Inc. is a leading international financial services group that helps people make their decisions easier and lives better. With our global headquarters in Toronto, Canada, we operate as Manulife across our offices in Asia, Canada, and Europe, and primarily as John Hancock in the United States. We provide financial advice, insurance, and wealth and asset management solutions for individuals, groups and institutions. At the end of 2022, we had more than 40,000 employees, over 116,000 agents, and thousands of distribution partners, serving over 34 million customers. At the end of 2022, we had $1.3 trillion (US$1.0 trillion) in assets under management and administration, including total invested assets of $0.4 trillion (US $0.3 trillion), and segregated funds net assets of $0.3 trillion (US$0.3 trillion). We trade as 'MFC' on the Toronto, New York, and the Philippine stock exchanges, and under '945' in Hong Kong.

Manulife is an Equal Opportunity Employer:

  • Experte für Corporate Actions

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für Unternehmensaktionen, der unsere Kunden und interne Stakeholder bei der Verarbeitung von freiwilligen und obligatorischen Verwaltungshandlungen unterstützt.Deine AufgabenVerantworten der Abwicklung und Terminierung sämtlicher freiwilliger und obligatorischer Corporate Actions...

  • Finanzexperte für Corporate Actions

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **Unterstützung im Wertschriftenbereich**Wir suchen für ein Finanzinstitut eine/n Finanzexperten für die Unterstützung im Wertschriftenbereich, insbesondere im Bereich der Corporate Actions.**Aufgaben**Das Überwachen des gesamten Spektrums der Corporate Actions ist eine der Hauptaufgaben.Die Verbuchung im Nebenbuch der Fondsbuchhaltung ist ein weiterer...

  • Specialist in Voluntary Corporate Actions

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Corporate Actions Specialist to join our team at Vontobel Holding AG. As a key member of our team, you will play a critical role in managing and processing various voluntary corporate actions.Key ResponsibilitiesEnd-to-End Process Management: Handle the entire process of voluntary corporate actions, including...

  • Fachspezialistin für Corporate Actions

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachspezialistin für Corporate Actions sind Sie für die Überwachung von Corporate Actions, Abrechnungen, Überweisungen, Abstimmungen, Cash-Operationen und Masterfile verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für RMs, PMs, Traders und andere Fachabteilungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die...

  • Junior Operations Specialist – Corporate Actions

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o. Vollzeit

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o. is seeking a skilled Junior Operations Specialist to join its Wealth Management team in Zurich. As a key member of the Corporate Actions team, you will be responsible for supporting the execution of cross-border merger strategies and managing Investment Banking and Wealth Management products.Key...

  • Wertschriftenspezialistin Corporate Actions

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **Unterstützung im Wertschriftenbereich**Wir suchen für ein Finanzinstitut eine/n Wertschriftenspezialistin für die Unterstützung im Wertschriftenbereich.**Aufgaben**Das Überwachen des ganzen Spektrums der Corporate Actions ist eine der Hauptaufgaben.Die Verbuchung im Nebenbuch der Fondsbuchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Führung...

  • Junior Operations Analyst – Corporate Actions

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Junior Operations Analyst – Corporate Actions & Income Processing (Zurich, Switzerland) Fixed term for 12 months or until June 2025 Are you looking to kick-start your career in Wealth Management and Corporate Actions in Zurich? Cognizant is expanding its team and seeking enthusiastic, full-time Junior Operations Analysts in Wealth Management. This hybrid...

  • Junior Operations Analyst – Corporate Actions

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND SP Z O O Vollzeit

    Responsibilities:Support the execution of cross-border merger strategies from old entity to new entity for a leading bank.Assist in managing Investment Banking and Wealth Management products, focusing on Securities, Corporate Actions, Custody Services, Hedge Funds, Investment Reporting, Foreign Exchange, Collateral, and Data Management.Aid in the accurate...

  • Corporate Actions Operations Analyst – Wealth Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o. Vollzeit

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o. is seeking a skilled Junior Operations Specialist to join its Wealth Management team in Zurich. As a key member of the Corporate Actions team, you will play a crucial role in supporting the execution of cross-border merger strategies for a leading bank.**Key Responsibilities:**Support the execution of...

  • Sachbearbeiterin Corporate Actions

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiterin Corporate Actions bei job impuls ag Zürich sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Informationen über Kapitalmarkttransaktionen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung und Bearbeitung von Informationen über Kapitalmarkttransaktionen, die Erfassung von Geschäftsfällen sowie Dossiers und die...

  • Sachbearbeiterin Corporate Actions

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin Corporate Actions bei job impuls ag Zürich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Ihre Aufgaben umfassen:Beschaffung und Bearbeitung von Informationen über KapitalmarkttransaktionenErfassung von Geschäftsfallen sowie...

  • Audit Expert

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Werde Teil unseres TeamsBei KPMG suchen wir einen motivierten und engagierten Audit Experten für unsere Abteilung Corporate Finance. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanzanalyse und -beratung zu entwickeln und unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Finanzprozesse zu unterstützen.Deine...

  • Audit Expert

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Werde Teil unseres TeamsBei KPMG suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich auf die Prüfung von Konzern- und Jahresabschlussrechnungen von Unternehmen aller Grössen und Branchen spezialisiert hat. Als Audit-Expertin oder -Experte im Bereich Corporate Finance bist du Teil unseres jungen, dynamischen Teams und hast die Chance dich...

  • ESG Regulatory Expert Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ECOFACT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced ESG Regulatory Expert to lead our Sustainability Advisory team. As Head of ESG Regulatory Advisory, you will be responsible for maintaining our industry-leading research service on sustainable finance and corporate responsibility regulation.Key ResponsibilitiesLead and mentor a multicultural team of legal...

  • Senior Legal Counsel

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dentsu Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Senior Legal Counsel to join our dynamic legal team in Switzerland. As a key member of our team, you will be responsible for providing expert legal advice and guidance on a wide range of corporate law matters.Key Responsibilities:Crafting and negotiating contracts for Customer Experience Management (CXM),...

  • SAP Logistik Experte

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Business Solutions Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen einen erfahrenen SAP SD Senior Berater, der sich in der produzierenden Industrie auskennt und Erfahrung in der Implementierung von Unternehmenslösungen im Bereich SAP Logistik hat.Qualifikationen:Hoch- oder Fachhochschulabschluss in BWL, (Wirtschafts-)Informatik, Maschinenbau, Logistik oder vergleichbare...

  • ESG Regulatory Expert Lead

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ECOFACT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced ESG Regulatory Expert to lead our Sustainability Advisory team. As Head of ESG Regulatory Advisory, you will be responsible for maintaining our industry-leading research service on sustainable finance and corporate responsibility regulation.Key ResponsibilitiesLead and mentor a multicultural team of legal...

  • Rechtsexperten für unser Corporate Team

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Unternehmer in allen Schlüsselbereichen des Wirtschaftsrechts. Wir finden Lösungen für komplexe rechtliche Probleme unserer Klienten und tragen dazu bei, dass diese ihre Ziele erreichen. Unser Corporate Team unterstützt unsere Klienten bei: Gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen Mergers und...

  • Experte für HR-Steuerung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Deine AufgabenAls Controller für Personalwesen bei Hirslanden Corporate Office bist du verantwortlich für die Umsetzung und Überwachung der finanziellen HR-Führungs- und Steuerungsprozesse in den Einheiten und der Gruppe. Du bearbeitest diverse HR-Reportings im Monatsabschluss und entwickelst Fachkonzeptionen für gruppenweite HR-Controlling-Standards...

  • ESG Regulatory Expert Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ECOFACT Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced ESG Regulatory Expert to lead our team as Head of ESG Regulatory Advisory. As a key member of our leadership team, you will be responsible for maintaining our industry-leading research service on sustainable finance and corporate responsibility regulation.Key ResponsibilitiesLead and Mentor a Multicultural...