Betriebsmitarbeiter Fachabteilung

Die Flexsis AG ist ein erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz. Wir pflegen seit 1997 partnerschaftliche Kooperationen in der Personalvermittlung.

Unser Angebot umfasst ein Gehalt von etwa 55'000 bis 65'000 CHF pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Betriebsmitarbeiter für unsere Fachabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben wie:

• Unterstützung des Teams bei täglichen Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten sowie Tools zur Projektüberwachung
• Kundenbetreuung und Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Verfassen und Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank / des Projekt-Tracking-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sowohl digital als auch postalisch

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Analytisches und vernetztes Denken sowie eine ganzheitliche Herangehensweise
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Hohe Lernbereitschaft und Freude am Organisieren sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, gepaart mit Eigeninitiative und aktiver Teamarbeit