Administrations-Assistentin: Geplante Organisation und Bürokommunikation

Vor 7 Tagen


Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

Überblick

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Nachhaltige Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben.

Lohn

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CHF 6.500 - CHF 7.500 (Nettolohn pro Monat)

Beschreibung des Jobs

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Als Administrations-Assistentin zeichnet sie sich durch ihre außergewöhnliche Fähigkeit zur Planung und Organisation aus. Sie übernimmt verschiedene administrative Aufgaben, darunter das Managen von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Reisearrangements einschließlich Flugplänen, Visabestimmungen, Unterkunfts- und Transferbuchungen für Management und Besucher. Sie bietet auch administrative Unterstützung für die gesamte Organisation, einschließlich der Rezeption und dem Bestellmanagement für Büromaterial.

Sie arbeitet eng mit den Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen. In diesem Rollenprofil ist Flexibilität, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und eine hohe Energie gefragt.

Anforderungen und Qualifikationen

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- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich

- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

- Proaktive und selbständige Arbeitsweise

- Kundenorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

- Beherrschung der Microsoft-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint und DocuSign

- Erfahrung mit administrativen Abläufen

Vorteile

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Als Mitglied unseres Teams bieten wir Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wachsen können. Wir sind stolz darauf, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen zu ermöglichen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Weitere Informationen

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Zum Job gehören 100% Zeitaufwand und wir suchen eine Kandidatin, die flexibel und teamorientiert ist.



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    Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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    Schaffhausen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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    100%, Arbeitsort Schaffhausen Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fördern und fordern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, welche dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem...