Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste
vor 2 Monaten
Stellenbeschreibung
Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Entwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftskontrolle, die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand von Entscheidungen und den Weibeldienst. Sie führen ein neunköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich-Sihl.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung der zentralen Dienste der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl
- Erfassen von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen, Abschlusskontrolle bei Fallerledigungen, Rechtskraftüberwachung
- Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen
- Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs
- Aktive Mitwirkung in amtsstellenübergreifenden Projekten
- Führung, Rekrutierung und Entwicklung der Abteilungsmitarbeitenden
Das Projekt Justitia wird die elektronische Aktenführung und den obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr einführen und damit in den nächsten Jahren auch bei den zentralen Diensten tiefgreifende Änderungen bewirken. Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und aktiv mitzugestalten.
Anforderungsprofil
Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung, sowie Führungs- und Projekterfahrung, die Sie vorzugsweise bei einer Justiz- oder Gerichtsverwaltung unter Beweis gestellt haben. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten in einem teilweise hektischen Umfeld. Als Führungsperson können Sie Ihre Mitarbeitenden mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und einem kooperativen Führungsstil motivieren.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem sehr lebhaften Betrieb mit 140 Mitarbeitenden. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.
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Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitStellenbeschreibung Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Entwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftskontrolle, die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand von Entscheidungen und den Weibeldienst. Sie führen ein...
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Zentrale Dienste Leiter/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitStellenbeschreibungAls Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Entwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Geschäftskontrolle, die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand von Entscheidungen und den Weibeldienst. Sie führen ein...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Zentrale Dienste leiten und unterstützen möchte. Als Leiter/in Zentrale Dienste sind Sie für die administrative und betriebliche Seite der Schule verantwortlich und kümmern sich um die Führung der Mitarbeitenden im Sekretariat und den Hausdiensten, im technischen Dienst und...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitStellenbeschreibungAls Leiter/in Zentrale Dienste sind Sie verantwortlich für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen. Dies beinhaltet die Geschäftskontrolle mit dem Ein- und Ausgang der Geschäfte sowie die Rechtskraftkontrolle, die Bewirtschaftung des Archivs, den Versand der Entscheide und den...
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Schulleiter/in Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitKantonsschule Rämibühl, KRL Schulleiter/in Zentrale Dienste Das Literargymnasium Rämibühl ist ein alt- und neusprachliches Gymnasium mit rund 700 Schülerinnen und Schülern, etwa 130 Lehrpersonen und 20 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Schulleiter/in Zentrale Dienste zur Unterstützung und...
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Zentrale Dienste-Teammitglied
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz VollzeitÜberblickWir suchen eine selbstständige und organisierte Person, die gemeinsam mit einer Kollegin unsere Zentralen Dienste und die Infrastruktur unseres Bürostandorts betreut.AufgabenDie zentralen Dienste umfassen den Empfang und das Sekretariat für den Rechtsdienst sowie die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in administrativen und...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in Zentrale DiensteWir suchen eine Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem Flair für Zahlen, einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z.B. Fachhochschule) oder einer äquivalenten Ausbildung. Nebst Kenntnissen im Schulbereich wünschen wir uns von Ihnen Erfahrung in der...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit{"h1": "Leiter/in Zentrale Dienste", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem Flair für Zahlen, einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z.B. Fachhochschule) oder einer äquivalenten Ausbildung. Nebst Kenntnissen im Schulbereich wünschen...
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Leiter/in zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitLeiter/in zentrale Dienste / Adjunkt/in 100%Wir suchen eine/n Leiter/in zentrale Dienste für unsere Baugewerbliche Berufsschule Zürich. Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich ist eine kantonalzürcherische Institution mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung. Wir bieten einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in Zentrale Dienste / Adjunkt/in 100%Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) ist eine kantonalzürcherische Institution mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung. Wir suchen eine / einen Leiter/in Zentrale Dienste (Adjunkt/in) 100%.Sie verfügen übereine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in...
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Leiter/in zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in zentrale Dienste /Adjunkt/in 100%Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) ist eine kantonalzürcherische Institution mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung. Wir suchen eine / einen Leiter/in zentrale Dienste (Adjunkt/in) 100%.Sie verfügen übereine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in...
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Leiter/in zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in zentrale Dienste / Adjunkt/in 100%Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) ist eine kantonalzürcherische Institution mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung. Wir suchen eine / einen Leiter/in zentrale Dienste (Adjunkt/in) 100%.Sie verfügen übereine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitBaugewerbliche Berufsschule Zürich – eine kantonalzürcherische Institution – zählt mit 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als eigentliches Kompetenzzentrum der Baubranche.Leiter/in zentrale Dienste /Adjunkt/in 100%Wir suchen eine /...
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Mitarbeiter - Zentraler Dienst
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Wohnbaugenossenschaften Schweiz VollzeitVerantwortungsbereichWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem Teammitglied verantwortlich ist für unsere Zentralen Dienste und die Infrastruktur unseres Bürostandorts. Dieser soll als Kompetenzzentrum und Treffpunkt für die Wohnbaugenossenschaften aus der ganzen Schweiz dienen.AufgabenBetreuen Sie unseren Empfang und das...
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Leiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitLeiter/in Zentrale Dienste / Adjunkt/in 100%Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) ist eine kantonalzürcherische Institution, die sich auf die Ausbildung von 4'000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung spezialisiert hat. Als Kompetenzzentrum der Baubranche bietet die BBZ eine breite Palette an Ausbildungsangeboten,...
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Führungskraft Finanzen und Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzen und zentralen Dienste leitet. Die Position ist Teil der Geschäftsleitung und verantwortlich für die strategische Führung des Bereichs.AufgabenDie Führungskraft ist für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Zielen im Bereich Finanzen und zentralen Diensten verantwortlich....
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Führungskraft Finanzen und Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzen und zentralen Dienste leitet. Als Mitglied der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Umsetzung unserer Unternehmensziele.AufgabenLeiten Sie die Finanzen und zentralen Dienste unseres Unternehmens und gewährleisten Sie die Einhaltung der...
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Führungskraft Finanzen und Zentrale Dienste
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzen und zentralen Dienste leitet. Als Mitglied der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die strategische Führung unseres Unternehmens.AufgabenFinanzielle Gesamtführung und RechnungswesenEntwicklung eines strategiekonformen Controllings und FrühwarnsystemsInitiierung und...
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Direktionssekretärin Soziale Dienste
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit{"h1": "Direktionssekretärin Soziale Dienste", "h2": "Zentrale Dienste der Stadt Zürich", "p": "Wir suchen eine erfahrene Direktionssekretärin für unsere Sozialen Dienste. Die Direktionssekretärin unterstützt die Co-Direktion in allen administrativen Belangen und arbeitet eng mit den anderen GL-Mitgliedern zusammen. Sie führen und koordinieren das...
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Abteilungsleiter
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz oprandi & partner ag, baden VollzeitZentrale Führungsrolle in der ElektrotechnikWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Elektrotechnik-Abteilung erfolgreich leitet. Die Burkhalter Technics AG ist ein traditionsreiches, führendes Schweizer Unternehmen für alle Dienstleistungen auf dem Gebiet der Elektrotechnik am Bauwerk. Diese beinhalten Installationen, Schaltanlagen,...