Sachbearbeiterin Personal

Zürichs Zukunft, dafür setzen wir uns ein. Das Amt für Städtebau erarbeitet die Grundlagen für die bauliche Zukunft Zürichs und entwickelt städtebauliche Strategien und Projekte zur räumlichen Entwicklung.

Wir sind Teil des Stadthauses und arbeiten eng mit anderen Behörden zusammen, um eine lebenswerte und urbane Stadt zu schaffen.

Sie werden als Sachbearbeiterin im Team Personal tätig sein und unterstützen bei der Personaladministration für rund 160 Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Unterstützung in der Personaladministration,
2. Zeitcontrolling inklusive Schulung von neuen Mitarbeitenden,
3. Umsetzung diverser HR-Prozesse (SAP SF-Tool) mit,
4. Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate-Publikation, Terminkoordination),
5. HR-Controlling (Kennzahlen, Statistiken) mit,
6. Weiterbildungsmanagement inklusive Spesenauszahlungen (SAP Concur) sowie
7. Führung der digitalen Personalakte (Scanning).

Als idealer Kandidat verfügen Sie über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung,
• Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistentin mit Zertifikat oder Diplom Sachbearbeiterin Personalwesen),
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit digitaler Affinität, Kenntnisse von SAP HCM werden vorausgesetzt,
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
• Verschwiegenheit sowie gewinnender Auftritt und
• Motivation und Bereitschaft, sich im Spannungsfeld von Politik und Verwaltung für die Anliegen der Stadt einzusetzen.

In unserer Einrichtung erwarten Sie einen Bruttoverdienst zwischen CHF 80'000.- und CHF 100'000. pro Jahr. Die genaue Höhe wird während des Bewerbungsprozesses festgelegt werden. Wir legen Wert auf faire Löhne und stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter gut dotiert sind.