Direktorin/Direktor des Sekretariats der Leitung

vor 2 Wochen

Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

Das Direktionssekretariat nimmt eine zentrale Rolle in der Organisation ein und fungiert als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat

Als Mitglied des Direktionssekretariates übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für die Spitalleitung, den CEO und den Direktionsstab. Die Zusammenarbeit mit der Leiterin des Direktionssekretariates ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Betreuung des Direktionssekretariates mit allen damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung, Aktenmanagement usw.)
  • Protokollführung für diverse Gremien der strategischen und operativen Spitalführung (teilweise Abendtermine)
  • Mitbetreuung der Geschäfte von Stiftungsrat und Stifterversammlung
  • Mitorganisation von Mitarbeiterevents auf Spitalsebene
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Direktions- und/oder Geschäftsleitungssekretariat
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten (teilweise Abendtermine)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute PC- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
  • Belastbare, diskrete, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Freude daran, in einem kleinen Team zu arbeiten
Sicherheitsgefühl und Zukunftsaussichten:

Bei uns erwarten Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsgerichteten Spital mit einem umfassenden Leistungsspektrum. Die enge Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Bereiche und das bewusste Streben nach Teamgeist und interdisziplinärer Vernetzung werden bei uns gelebt.

Ihre Chancen:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Bezahlung mit ca. 55'000 bis 65'000 CHF jährlich, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen.

  • Sekretariat-Chirurgie-Leitung

    vor 1 Monat

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Teamleitung Sekretariat ChirurgieUnser Team der Chirurgie ist auf der Suche nach einer kompetenten Leitung für unser Sekretariat. Sie werden als zentrale Ansprechperson für die Koordination und Organisation der Sprechstunden, die Betreuung der Patienten und die effiziente Abwicklung der Administration dienen. Wir suchen nach jemandem, der ein kollegiales...

  • Leitung Sekretariat Chirurgie: Führung und Organisation im medizinischen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Als Leiter/in des Sekretariats Chirurgie bei Jobcloud sind Sie für die Koordination und Organisation der Sprechstunden verantwortlich. In dieser Rolle werden Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem anspruchsvollen medizinischen Umfeld tatkräftig führen und unterstützen.Funktionen und VerantwortlichkeitenLeitung und Führung des Sekretariates...

  • Leiterin des Chirurgischen Sekretariats

    vor 4 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Spital Muri, ein führendes medizinisches Zentrum in der Schweiz, sucht eine erfahrene Leiterin für das chirurgische Sekretariat. Die geeignete Person wird Teil eines dynamischen Teams sein und verantwortlich sein für die Organisation und Koordination der Sprechstunden.Beschäftigungszahl: 80% - 100%Aufgaben:Leitung und Führung des chirurgischen...

  • Leitung und Organisation im Chirurgiesekretariat

    vor 2 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    ÜberblickDas Sekretariat der Sprechstunden Chirurgie ist verantwortlich für die Koordination und Organisation der Sprechstunden, die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie die effiziente Abwicklung der Administration.Löhne und GehälterDer Lohn für diese Position liegt bei 80-100% von 80.000 CHF pro Jahr (entsprechend einer monatlichen...

  • Teamleiterin Sekretariat Chirurgie

    vor 3 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Teamleiterin für unser Sekretariat Chirurgie. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung des Teams, die Planung und Organisation der Sprechstunden sowie die Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.Ihre AufgabenFührung und Koordination des Sekretariats ChirurgiePlanung...

  • Chirurgische Sektionsleiterin oder Chirurgischer Sekretär für Spital Muri

    vor 1 Woche

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    JobbeschreibungIn der chirurgischen Sektion des Spitals Muri suchen wir nach einer engagierten und erfahrenen Sektionsleiterin oder einem erfahrenen Sekretär, um das geplante und ausgeführte Sekretariat zu unterstützen. Die Position ist vollzeitbefristet (80-100%) und startet per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung.AufgabenLeitung und Führung des...

  • Sekretariatsleiterin Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariatsleiterin Chirurgie übernehmen Sie die Koordination und Organisation von Sprechstunden, die Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie die effiziente Abwicklung der Administration. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung und Führung des Sekretariates Chirurgie, die Planung und Organisation der chirurgischen...

  • Sekretariatskoordinator Chirurgie

    vor 1 Monat

    Muri AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Das Sekretariat der Sprechstunden Chirurgie ist für die Koordination und Organisation der Sprechstunden verantwortlich. Die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie die effiziente Abwicklung der Administration sind wichtige Aufgaben.Sekretariatskoordinator ChirurgieLeitung und Führung des Sekretariats ChirurgiePlanung und Organisation der...

  • Sekretariatshauptfachkraft der Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Sekretariatshauptfachkraft der ChirurgieWir suchen eine ausgewiesene Fachkraft für unsere Abteilung Chirurgie, die sich um die effiziente Koordination und Organisation der Sprechstunden kümmert. Die Person sollte über Führungserfahrung verfügen und in der Lage sein, ein kollegiales Team zu leiten.Aufgaben:Leitung des Sekretariats der ChirurgiePlanung...

  • Leitung der Finanzabteilung mit viel Erfolg

    Vor 4 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickBewegende Unternehmen mit modernen Technologien. Wir sind eine dynamische und innovative Unternehmung, die ständig wächst und sich weiterentwickelt.LöhneDas durchschnittliche monatliche Gehalt für einen Assistenz der Geschäftsleitung in dem Grossraum Baden beträgt CHF 8'000 bis 12'000 pro Monat.,AufgabenIhre Funktion als Assistenz der...

  • Nuklearmedizinische Fachkräfteleitung

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    ÜberblickDas Kantonsspital Baden AG sucht eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der nicht-ärztlichen Dienste im Bereich Nuklearmedizin.GehaltDie Bezüge betragen etwa 120'000 CHF pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenBereichsleiter:Führung und Entwicklung des TeamsKoordination der Abläufe und ProzesseKoordinator:Überwachung der...

  • Leitungskraft Kinderambulatorium KSB

    Vor 2 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Beschreibung:Position und AufgabenWir suchen eine Leitungskraft für unser Kinderambulatorium. Als Leitungskraft bist du verantwortlich für die Führung und Leitung des Sekretariats mit seinen vielfältigen Schwerpunktsprechstunden.Deine Aufgaben umfassen die allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Telefon, Mails und Berichtscontrolling sowie die...

  • Administrationsleiterin mit Strategischer Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Frick AG, Aargau, Schweiz Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL Vollzeit

    Unser JobbeschriebIhre Aufgaben als Administrationsleiterin sind geprägt von strategischer Ausrichtung und effizienter Organisation. Sie werden die Leitung, Organisation und Koordination des gesamten Sekretariatsbereichs übernehmen und dabei auch verantwortlich für die Fachliche und personelle Führung des Teams sein.Als wichtiger Punkt Ihrer Arbeit...

  • Gesamtleiter:in Rettungsdienst

    vor 2 Monaten

    Muri AG, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Das Sekretariat der Sprechstunden Chirurgie ist verantwortlich für die Koordination und Organisation der Sprechstunden, die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie die effiziente Abwicklung der Administration. Teamleitung Sekretariat Chirurgie 80% - 100% Leitung und Führung des Sekretariates Chirurgie Allgemeine administrative Tätigkeiten ...