Verwaltungsbegleiter/in bei der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

**Die perfekte Chance für Sie**

Verwaltungsbegleiter/in bei der Geschäftsleitung

Bei TN Switzerland suchen wir einen ausgebildeten Verwaltungsbegleiter/in, der sich mit den Aufgabenbereichen Terminmanagement, Korrespondenz, Meeting-Vorbereitung, Büroorganisation und Projektkoordination auseinandersetzen wird.

  • Terminmanagement: Die Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, die Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen sind Ihre Hauptaufgaben.
  • Korrespondenz: Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails und Briefe, ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Meeting-Vorbereitung: Die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, die Protokollführung und die Nachverfolgung von Aktionspunkten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Büroorganisation: Die Verwaltung von Bürobedarf, die Organisation und Pflege von Büroressourcen sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Arbeit.
  • Projektkoordination: Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Wir erwarten von unserer idealen Kandidatin oder unserem idealen Kandidaten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.

  • Teamleiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Leiter Technischer Unterhalt

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Herausforderungen und ChancenAls Leiter/in Facility Management müssen Sie auf vielfältige Herausforderungen stoßen, aber auch viele Möglichkeiten haben, innovative Lösungen zu entwickeln und bestehende Strukturen zu verbessern.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen operativen und strategischen Zielen zu findenEin starkes...

  • Facility Management Leiter

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    StellenbeschreibungSika Gesellschaften in der Schweiz suchen nach einer kompetenten Führungspersönlichkeit, die als Leiter/in Facility Management eine Schlüsselrolle innerhalb unserer REM-Organisation einnimmt.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sicherstellen des ordnungsgemässen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen FM-Dienstleistungen am Standort...

  • Teamleiter Gebäudemanagement

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    ZielsetzungWir suchen nach einem engagierten Teamleiter, der unsere Anlagen und Gebäude effektiv und zuverlässig betreut. Ziel ist es, den Standort Zürich optimiert zu gestalten und die Mitarbeiter motiviert zu halten.Ihre Aufgaben sind:Betreuung der technischen und infrastrukturellen DienstleistungenAufbau und Führung eines leistungsfähigen...

  • Gebäudemanagement Führungskraft

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job-AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der über langjährige Erfahrung in der Führung von Teams und der Planung und Durchführung von Instandhaltungen verfügt. Ideal wäre jemand, der sich gut in unserem IT-System auskennt und neue Herausforderungen gerne annimmt.Ihre Rolle besteht darin:Das FM-Team zu führen und weiterzubildenDie...

  • Leiter*in Finanzen 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der GeschäftsleitungWir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der Geschäftsleitung.Institution / Name: Museum RietbergAnsprechperson: Patrizia ZindelE-Mail: mrz-jobs@zuerich.chBeschreibungDas Museum Rietberg mit rund hundert Mitarbeitenden ist das einzige Kunstmuseum für...

  • Labormitarbeiter 100% (w/m)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Teamleiter Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Dienstleistungssupport - Facility Management 100% (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Techniker Facility Management 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Teamleiter Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Betriebselektriker Facility Management 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken, entwickelt...

  • Angestellter Zahnarzt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Können Sie sich vorstellen, dass Ihnen Instrumente gereicht werden, ohne dass Sie danach fragen müssen? Schon mal mit echten Profis gearbeitet – in der Prophylaxe, Verwaltung, im Labor und insbesondere in der Assistenz?Dann sollten Sie uns kennenlernen!High-Tech-Zahnmedizin, exzellente Behandlungsqualität und echte Entwicklungsperspektiven – das...

  • Ausbildung Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Bist du ein freundlicher und aufgeschlossener Mensch, der gerne mit Menschen arbeitet? Interessierst du dich für Zahnmedizin und suchst nach einer spannenden und zukunftssicheren Ausbildung? Dann ist das deine Chance!Mach deine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) bei uns und werde Teil unseres Teams in der Zahnarztpraxis Zahnprofis...

  • Verkaufsleiter

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vela Eurasia - Experience Precision: Your Trusted Partner in Complex Industrialization Solutions! Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit Fokus auf Herstellung von Metall- und Kunststoffspritzgussteilen, inklusive hochwertigen Kunststoffspritzgusswerkzeugen (z. B. für Industrieapplikationen). Zudem entwickeln, industrialisieren und fertigen wir Produkte, die meistens auf Integration von Elektronik und Mechanik basieren.Um unsere Position und Kundennähe in der...