Responsable Administratif et Communication

Vor 3 Tagen


Genf, Genf, Schweiz AtlanticSanté Vollzeit
Responsabilités

Le Responsable Administratif et de Communication jouera un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la communication de l'entreprise AtlanticSanté.

Recrutement et Gestion du Personnel
  • Évaluation des Candidatures : Le Responsable sera chargé de l'évaluation des candidatures reçues, y compris l'analyse des CVs et la conduite des entretiens préliminaires.
  • Coordination avec les Agences de Recrutement : Il collaborera avec les agences de recrutement pour les nouvelles embauches, garantissant une sélection efficace des candidats.
  • Suivi du Cycle de Vie des Employés : Le Responsable sera responsable de la gestion des documents d'embauche, du suivi des évaluations et de la gestion des certificats des employés.
  • Encadrement des Équipes : Il supervisera les secrétaires, les stagiaires et les apprentis, leur fournissant des orientations et des conseils pour leur développement professionnel.
Communication et Marketing
  • Mise à Jour du Site Web : Le Responsable sera chargé de la mise à jour et de l'optimisation continue du site web de l'entreprise, garantissant une présence en ligne efficace.
  • Gestion des Réseaux Sociaux : Il gérera les réseaux sociaux de l'entreprise, notamment LinkedIn, pour renforcer la visibilité et élargir le réseau.
  • Gestion de la Présence Google Business : Le Responsable sera responsable de la gestion de la présence Google Business, augmentant les avis clients et gérant les interactions en ligne.
  • Création de Matériel Publicitaire : Il créera du matériel publicitaire et gérera les campagnes marketing (flyers, posts, etc.) pour promouvoir l'entreprise.
Gestion Administrative
  • Supervision des Tâches de Secrétariat : Le Responsable supervisera les tâches de secrétariat, vérifiant l'exécution des tâches dans les délais impartis.
  • Gestion des Factures : Il gérera les factures via le système TArmed, suivi des impayés et optimisation de la comptabilité.
  • Organisation des Réunions : Le Responsable organisera les réunions, planifiera, prendra des procès-verbaux et suivra les actions décidées.
  • Collaboration avec la Direction : Il collaborera étroitement avec la direction pour proposer des améliorations aux processus existants.
Projets Spécifiques
  • Analyse des Processus Internes : Le Responsable analysera les processus internes pour identifier les problèmes et proposer des solutions.
  • Présentation de Propositions d'Amélioration : Il présentera des propositions d'amélioration continue à la direction pour améliorer les processus.
Profil Recherché

Le candidat idéal possèdera une expérience avérée en gestion administrative, communication et support exécutif de haut niveau.

  • Compétences en Gestion du Personnel : Le candidat devra avoir des compétences solides en gestion du personnel, y compris le recrutement, la gestion des documents d'embauche et la supervision quotidienne.
  • Expertise en Gestion de la Communication Digitale : Il devra avoir une expertise en gestion de la communication digitale et des réseaux sociaux professionnels.
  • Compétences en Gestion de la Comptabilité : Le candidat devra avoir des compétences en gestion de la comptabilité, y compris la facturation et le suivi des impayés.
  • Maîtrise des Outils Bureautiques : Il devra avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, G-Suite) et la capacité de gérer des systèmes de classement efficaces.
  • Expérience en Organisation d'Événements : Le candidat devra avoir une expérience en organisation d'événements et gestion de projets complexes.
  • Maîtrise des Langues : Il devra avoir une maîtrise des langues, notamment le français, l'anglais et le serbe, ou toute autre combinaison linguistique pertinente.
Pourquoi Nous Rejoindre

Le Responsable Administratif et de Communication rejoindra une équipe en pleine croissance et travaillera dans un environnement collaboratif et dynamique.

  • Développement Professionnel : Il bénéficiera de possibilités de développement professionnel et de carrière à long terme.


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