Personal-Administratoren/Innen für eine temporäre Unterstützung der HR-Büros in Zürich gesucht

vor 1 Tag


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Über das Unternehmen

\helpers willen wir uns auf eine vollmundige Zusammenarbeit zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Kundschaft freuen. Wir statten den Alltag mit Abwechslung und Spaß auf, indem wir gemeinsam neue Projekte starten und erfolgreich abschließen.

Löhne

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Wir bieten eine monatliche Vergütung von CHF 4'500 bis CHF 5'200, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

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Beschreibung des Jobs

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Als Personal-Assistentin oder -Assistent bei Job Impuls unterstützt du unser HR-Team in verschiedenen Aufgabenfeldern. Dazu gehören:

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  • Die Verwaltung des Eintritts- und Austrittsprozesses beim temporären Personal, einschließlich Kunden- und Mitarbeiterfragen, Vertragsmanagement und Sozialversicherungsangelegenheiten.\
  • Die Bearbeitung der täglichen Post und die Sicherstellung eines funktionsfähigen Telefons und Empfangs.\
  • Die Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft und Kinderzulage sowie Arbeitslosigkeit beim aktiven und ehemaligen temporären Personal.\
  • Die Vorbereitung des Lohnlaufs beim temporären Personal.\
  • Die Organisation von Geburtstagskarten und Geschenken für die Mitarbeitenden.\
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale.\
  • Der Support von 1-2 Teammitgliedern.\
  • Die Ordnung und Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inklusive Einkauf.\
  • Projektbegleitung und Selbstständigkeit bei verschiedenen Projekten und Aufgabenfeldern.\
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Anforderungen

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Weil wir einen hohen Qualitätsstandard setzen, erwarten wir folgende Anforderungen:

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  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.\
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin.\
  • Weiterbildung zur HR-Assistentin ist von Vorteil.\
  • Schreiben und Sprechen in Deutsch sind ein Muss, zusätzlich kann jede weitere Sprache nützlich sein.\
  • Zuverlässigkeit und Exaktheit in der Arbeit.\
  • Vorhandensein einer gut funktionierenden Person mit schneller Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Freundlichkeit.\
  • Präsentation als aufgestellte Persönlichkeit mit Humor.\
  • Gutes MS Office-Know-how.\
  • Flexibilität und Bereitschaft zu lernen neues zu können.\
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Ihre Vorteile

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Bei uns hast du die Möglichkeit, Homeoffice zu arbeiten, an einem partnerschaftlichen Arbeitsklima teilzuhaben und wohnhaft in der Stadt Zürich zu sein.

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Hast du Interesse an dieser Position? Dann melde dich gerne über unsere Online-Bewerbungsplattform oder kontaktiere uns einfach telefonisch.



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    Als Personal- und Prozessmanager im Bereich Human Ressourcen bei job impuls ag in Zürich gesucht.Bewerber mit Berufserfahrung als HR-Assistent*in, die sich für eine Herausforderung im administrativen Alltag von HR-Projekten interessieren.Mit dieser Stelle haben wir das Ziel, einen flexiblen und motivierten Mitarbeiter zu finden, der zur Unterstützung...


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    Für ein Kundenprojekt in Zürich suchen wir eine*nWir suchen eine temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in für unser HR-Team in Zürich.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung...

  • HR-Unterstützung

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

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    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine Person, die sich auf die Unterstützung der HR-IT-Applikationen in ihrem Fachbereich spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung bei der Wartung und Pflege der HR-IT-ApplikationenMitwirkung bei der Erstellung interner und globaler BerichteBearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erfahrung in...


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    Für Job Impuls suchen wir in der Region Zürich eine oder mehrere Kundendienstmitarbeiterinnen für mindestens 6 Monate aufgrund einer temporären Unterstützungsbedarf.Unser Ziel ist es, einen ersten Eindruck zu vermeiden und professionelle Kundenberatung sicherzustellen. Dazu gehören:Selbstständige Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanrufen unter...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen qualifizierten und engagierten Maler EFZ für eine temporäre Position bei uns im Unternehmen IMPIRIO Zürich AG.Ihre Aufgaben:Vorbereitung von Oberflächen für Malerarbeiten, dazu gehören Schleifen, Spachteln und GrundierenAusführung von Malerarbeiten an Wänden, Decken und Fassaden,...