Assistent in der Unternehmensabteilung

vor 13 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

Unser Unternehmen bietet eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Assistent in der Unternehmensabteilung im internationalen Umfeld an.

Beschreibung

Zu unseren Aufgaben gehören:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung: Wir benötigen Ihre umfassenden administrativen und organisatorischen Fähigkeiten, um unser Team optimal zu unterstützen.
  • Office Management: Sie werden für die effiziente Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Office Belange verantwortlich sein.
  • Ablage und Verwaltung von Unternehmensdokumenten: Die Verwaltung unserer Dokumente, wie z.B. Verträge und Rechnungen, ist ein wichtiger Teil Ihres Tagesgeschäfts.
  • Ausgabenmanagement: Sie werden für die Erstellung und Verwaltung von Ausgaben, einschließlich Prüfung von Rechnungen und Budgetoptimierung, verantwortlich sein.
  • IT-First-Level-Support: Als Mitarbeiter werden Sie für den Betrieb von Druckern und anderen IT-Geräten sowie für die Postbearbeitung zuständig sein.
  • Vorbereitung von Meetings und Events: Sie werden für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events verantwortlich sein, einschließlich der Organisation und Planung von Dienstreisen.
  • Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern: Sie werden für die Empfangs- und Betreuungsarbeit von Besuchern und Geschäftspartnern verantwortlich sein.
Anforderungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einem motivierten und selbstständigen Einzelperson mit folgenden Eigenschaften:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung oder abgeschlossenen Studium im Bereich Wirtschaft, HR oder Jura
  • Proaktive Arbeitsweise mit vernetztem Denken und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Freude an einer genauen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Engagement und positive Einstellung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir bieten

Als Mitarbeiter bei Westhouse Schweiz AG erhalten Sie:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Ideale Lage mit sehr gutem Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Global SAP Expert for Warehouse Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About SikaSika is a leading specialty chemicals company with a strong presence in over 100 countries. Our global team of experts develops and produces innovative systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced...

  • Team Leader SAP PP/MM/QM Transformation Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Unleash Your Potential as a SAP Transformation ExpertSika Gesellschaften in der Schweiz invites experienced professionals to join its team as a Team Head SAP PP/MM/QM, driving the digital transformation journey with innovative solutions.About SikaSika is a leading specialty chemicals company renowned for its groundbreaking systems and products in the...

  • SAP Team Head

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    About Sika Gesellschaften in der Schweiz">Sika is a global leader in specialty chemicals, with a strong presence in the building and automotive sectors. Our company operates in over 100 countries and has a diverse workforce of over 33,500 employees.">Job Description">We are seeking an experienced SAP professional to lead our digital transformation journey as...

  • Expert SAP EWM Architect and Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company Overview: Sika Gesellschaften in der Schweiz is a leading specialty chemicals company with a global presence, offering systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry.Salary: This position offers a competitive compensation package with an estimated annual salary of CHF...

  • Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 50 - 60%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Team Head SAP PP/MM/QM

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 300 factories. Its 33,500...

  • Technischer Verkaufsberater 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Technischer Verkaufsberater 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Senior Solution Architect/Project Manager SAP EWM

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Company DescriptionSika is a specialty chemicals company with a leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protecting in the building sector and motor vehicle industry. Sika has subsidiaries in 103 countries around the world and manufactures in over 400 factories. Its 33,500...

  • Elektriker Instandhaltung 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Technischer Verkaufsberater 100%

    vor 7 Stunden

    Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau- und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 103 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...

  • Verfahrensassistent/in

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verfahrensassistent/in 60%**: **Die Staatsanwaltschaft III** des Kantons Zürich ist für die Führung von komplexen Strafuntersuchungen im Bereich der qualifizierten Wirtschaftskriminalität und Geldwäscherei zuständig. Sie ist zudem das kantonale Kompetenzzentrum für Vermögenseinziehung und internationale Rechtshilfe. **Per 1....

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Sihl **Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime **Ihre Unterstützung als...

  • Kalkulator Umbau und Sanierung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Führender Baumeister in der Region Zürich Vollzeit

    Als Kalkulator Umbau und Sanierung (m/w/d) bei Ihrem neuen Arbeitgeber, einem seit Jahrzehnten führenden Baumeister in der Region Zürich, bietet sich Ihnen ein breites Leistungsspektrum rund um Bauprojekte und die Zukunft des Bauens. Unser Auftraggeber denkt immer nach vorn, Stillstand gibt es nicht, unser Kunde steht für Dynamik. Wir suchen...