Spécialiste en Opérations RH

Vor 2 Tagen


Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit
Présentation

Nous recherchons un Spécialiste en Opérations RH expérimenté pour rejoindre notre équipe.

Désignation du poste

Sous la direction du Responsable des Opérations, le Spécialiste en Opérations RH sera responsable de la gestion des temps de travail et de l'analyse des données. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe RH pour répondre aux besoins du département et du business.

Rôles et responsabilités
  • Gestion des temps de travail :
  • Extraire, traiter et analyser les données pour répondre aux besoins du département RH ou du business.
  • Observer et analyser les anomalies pour garantir la fiabilité des données.
  • Traiter manuellement les corrections nécessaires.
  • Maintenance corrective et évolutive du système de gestion des temps :
  • Identifier les anomalies récurrentes et définir le besoin d'évolution avec les parties prenantes.
  • Rédiger l'analyse fonctionnelle.
  • Collaborer avec les consultants/développeurs externes pour expliciter certains besoins et valider la solution technique proposée.
  • Réaliser en autonomie des UAT (User Acceptance Test) en environnement test afin de valider la solution en conformité avec l'analyse fonctionnelle.
  • Rédiger une présentation à destination des utilisateurs pour expliquer l'impact des modifications et faciliter la gestion du changement.
  • Opérations RH (20%) :
  • Rédiger, selon les délais définis et la qualité attendue, les différents documents en lien avec le cycle de vie de l'employé : contrats, avenants, lettre de fin de contrat, certificats de travail, attestations employeur, attestations chômage, etc.
  • Maintenir à jour les données du personnel dans SAP selon les documents établis.
  • Effectuer les contrôles requis et transmettre les dossiers et documents justificatifs à la paie selon le cycle mensuel défini.
  • Gérer les dossiers du personnel.
  • Animer la session d'onboarding RH des nouveaux collaborateurs et participer aux entretiens de sortie.
  • Répondre aux questions des collaborateurs et soutenir les responsables et HR Business Partners pour l'ensemble des sujets en lien avec l'administration du personnel.
  • Maintenir à jour les tableaux de suivi administratif et tableaux de bord RH.
  • Maintenir à jour le système de gestion du temps de travail.
  • Contribuer à des projets et initiatives visant à l'amélioration continue des processus RH.
  • Soutenir le déploiement de nouveaux outils numériques et processus RH.


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