Personalbeauftragte mit Schwerpunkt Arbeitsbewilligungen

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

Beschreibung der Stelle


Wir suchen eine erfahrene Personalbeauftragte mit einem starken Hintergrund in Arbeits- und Sozialversicherungsfragen, um unsere Abteilung Personal bei der Bearbeitung von Anstellungsverfügungen, Mutationsverfügungen und Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen zu unterstützen.



Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Kontrolle der Einhaltung rechtlicher Vorschriften
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Ausstellung von amtlichen Anmeldeformularen im Zusammenhang mit EO und Mutterschaft
  • Abwicklung von Quellensteuerabzügen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Erfassung von Mutationen in den Personal- und Lohndaten in SAP-HR
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bereitstellung von Unterlagen an die dezentralen Personalverantwortlichen
  • Fürstliche Auskunftserteilung an die Fachleute aus den Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn und Sozialversicherungen)
  • Allgemeine Korrespondenz und Mitarbeit bei HR-Projekten


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens
  • SAP-HR-Erfassungskenntnisse und Anwendungsorientierung im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungswesen
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und sehr gute Kenntnisse im Deutsch und Englischen
  • Teamfähigkeit, positive Grundeinstellung, Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben und freundliches Auftreten


Was wir bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der größten Universität der Schweiz
  • Ein offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Eine intensive Einarbeitung in unseren Abläufen und Prozessen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und einen zentralen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Löhne

Bei diesem Job werden Sie mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von CHF 65'000 - 85'000 gefordert. Diese Zahl basiert auf Ihrer Arbeitserfahrung, Qualifikationen und Standort.

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