HR Officer

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Pictet Vollzeit
Job Summary

The Pictet Group, a leading independent wealth and asset manager, seeks an HR Officer to support its Zurich office. As a key member of the HR team, you will assist in coordinating and administering recruitment activities, as well as providing HR administrative support.

Key Responsibilities

- Coordinate recruitment activities, including preparing and publishing job advertisements, conducting initial application reviews, and scheduling interviews.
- Provide HR administrative support, ensuring accurate employee file management, preparing documentation for registration, and maintaining HR data and budgets.
- Assist in the preparation of PowerPoint presentations and contribute to various projects to improve HR processes.

Requirements

- Minimum three years' experience in HR, preferably in a fast-paced environment, with knowledge of the banking industry an asset.
- Excellent organisational skills, attention to detail, and strong client service skills.
- Proficiency in German and English, with French a plus, and experience with standard IT applications.
- Resident in Switzerland.

Work Environment

Pictet is an equal opportunity employer, committed to creating a diverse environment. We promote the well-being of our employees through flexible working arrangements and opportunities for professional growth.

How to Apply

Please submit your application, clearly stating the job title and your motivation for applying. We will not accept applications from agencies.

  • Personal Assistantin mit Office Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office in Zürich, bietet internationalen Kunden eine breite Palette an globalen Family Office Services an. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung bei...

  • HR-Fachreferentin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Leistungen:Wir suchen eine/n Mitarbeiterin HR Administration, die die Personalverwaltung für unseren Kunden in der Stadt Zürich übernimmt.Unterstützung des HR Business PartnersPersonaladministration vom Eintritt bis AustrittUnterstützung im Payroll sowie im RecruitingprozessErstellung von Auswertungen und StatistikenBearbeitung von Unfall- und...

  • Assistentin / Office Managerin - Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Als erfahrene Assistentin/Office Managerin suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Niederlassung in Zürich. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung in allen Family Office Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen das Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements,...

  • Fachangestellte im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine*n Fachangestellten im HR-Bereich für eine Privatbank in Zürich. Als Fachangestellte im HR-Bereich werden Sie den gesamten administrativen HR-Lifecycle überwachen. Dazu gehören die Erfassung von Mutationen, das Erstellen von Arbeitszeugnissen, die Bearbeitung von Ereignissen und die Systempflege. Zudem unterstützen Sie den...

  • HR-Spezialist*in mit Betreuung von HR-Prozessen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Betreuung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Als HR-Spezialist*in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Umsetzung unserer HR-Strategie unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitwirkung an der Planung und Durchführung von HR-ProjektenBetreuung von Mitarbeitern...

  • HR Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Ihre RolleAls HR Operations Specialist bei J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle. Dies umfasst die Koordination von Personalakquisition und -bindung, die Verwaltung von Mitarbeitendendaten sowie die Sicherstellung der korrekten Abwicklung von...

  • HR-Administrationsspezialistin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Die Abteilung Personal der Universität Zürich sucht eine engagierte HR-Administrationsspezialistin für die Verwaltung von Anstellungsverträgen, Mutationsverfügungen und Arbeitsbewilligungen. Als Mitglied unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kümmern und wichtige Unterlagen elektronisch...

  • HR-Projektmanager für HR-Systeme und Tools

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sanitas Krankenversicherung Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen einen erfahrenen HR-Projektmanager, der sich auf die Implementierung und den Betrieb von HR-Systemen und -Tools spezialisiert hat. Der Kandidat wird als Super User für verschiedene HR-Systeme und Tools fungieren und den operativen Tagesbetrieb sicherstellen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Sicherstellung des operativen...

  • HR-Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen in der Stadt eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Als Teil des HR-Teams sind Sie für den Eintritts- und Austrittsprozess für temporäres Personal zuständig. Dazu gehören Kunden- und Mitarbeiterfragen, die beantwortet werden müssen, sowie die Erstellung von Verträgen und An- und Abmeldungen für...

  • Fachkraft für Familienbüro

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Die VIVA HR Consulting bietet ihren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen im Bereich der Familienbüros. Für einen neuen Standort in der Region suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die unsere Kunden bei der administrativeen Unterstützung in allen Familienbüro-Angelegenheiten begleiten kann. AufgabenAls Assistentin unterstützen Sie unsere Kunden...

  • Personalentwickler HR Operations im Finanzsektor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Berufsuniversität und EntwicklungAls HR Operations Specialist bei J. Safra Sarasin erhalten Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung weiter zu entwickeln.AufgabenbereicheUnser Team unterstützt Mitarbeitende und Vorgesetzte bei allen Angelegenheiten rund um den Personaleinsatz. Dazu gehören:Verantwortung für das gesamte operative...

  • HR-Bezahlpfleger/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Medizinische Labordienstleistungen mit höchster QualitätMEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium in Zürich, das sich auf eine breite Palette an diagnostischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist die Bereitstellung von medizinischer Expertise für unsere Kunden.Sicherheit und PräzisionUnser Team aus erfahrenen Ärzten...

  • Personalverantwortlicher mit HR-Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf die Vermittlung von temporären und dauerhaften Mitarbeitern. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für einen unserer Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Personalverantwortlichen mit HR-Erfahrung (100%).* Ihr...

  • Mitarbeiterverantwortliche mit HR-Kenntnissen gesucht

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit für die Position der Mitarbeiterverantwortlichen im Bereich HR. In diesem Job bist du verantwortlich für die HR-Administration und die Lohnverarbeitung für etwa 150 Personen. Du bist auch ansprechbar für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu verschiedenen HR-Themen.Deine Aufgaben umfassen die...

  • Personal- und Prozessmanager im HR-Bereich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Als Personal- und Prozessmanager im Bereich Human Ressourcen bei job impuls ag in Zürich gesucht.Bewerber mit Berufserfahrung als HR-Assistent*in, die sich für eine Herausforderung im administrativen Alltag von HR-Projekten interessieren.Mit dieser Stelle haben wir das Ziel, einen flexiblen und motivierten Mitarbeiter zu finden, der zur Unterstützung...

  • HR-Experte für Strategische Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kunsthaus Zürich Vollzeit

    Das Kunsthaus Zürich bietet eine herausfordernde und attraktive Anstellung für einen HR-Business-Partner, der in einer dynamischen Umgebung tätig sein möchte.Zu den Hauptaufgaben des neuen Mitarbeiters gehören die Rekrutierung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern im Bereich HR, einschließlich sämtlicher HR-relevanten Aufgaben und...

  • Karriereförderer für HR-Transformationsprogramme

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei Aequor Consulting GmbHWir suchen einen Senior Consultant SAP SuccessFactors, der gemeinsam mit unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen entwickelt und umsetzt. Ziel des Jobs: Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung lokaler und globaler HR-Technologie-Transformationsprogramme mit Schwerpunkt auf SAP SuccessFactors. Sie...

  • Administrative Office Professional

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    Office Coordinator Job OverviewWe are seeking a detail-oriented and organized individual to fill the role of Office Coordinator at FE fundinfo. This position is ideal for someone who enjoys managing administrative tasks, ensuring a smooth experience for employees and clients in our office.Key Responsibilities:Office Management: Ensure a welcoming atmosphere...

  • Vontobel HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    About VontobelVontobel is a leading investment firm with a rich history and a commitment to innovation. As we continue to grow and evolve, we are seeking a talented HR Operations Specialist to join our team.Job SummaryWe are looking for a highly motivated and organized individual to support our HR Operations and Services team. As an HR Operations Specialist,...

  • Senior HR Transformation Consultant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Job DescriptionRoleWe are seeking a highly skilled Senior HR Transformation Consultant to join our team at KPMG AG. As a key member of our Management Consulting team, you will be responsible for designing and implementing fit-for-purpose operating models for HR functions.ResponsibilitiesDesign and deliver strategies and solutions to improve HR processes,...