Büroassistent

vor 2 Wochen

Binningen, Basel-Land, Schweiz Josef Gartner Vollzeit

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung
  • Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
  • Pflegen der Wartungsdokumentation
  • Unterstützung der Materialdisposition
  • Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
  • Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse

  • Büroassistentin/Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Binningen, Basel-Land, Schweiz Josef Gartner Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team bei Josef Gartner in Arlesheim.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen FachbereichsUnterstützung bei der Kalkulation und AngebotserstellungVorbereitung und Erstellung von Bestellungen,...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Binningen, Basel-Land, Schweiz Josef Gartner Switzerland AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen FachbereichsUnterstützung bei der Kalkulation und AngebotserstellungVorbereitung und Erstellung von...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Binningen, Basel-Land, Schweiz Josef Gartner Switzerland AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen FachbereichsUnterstützung bei der Kalkulation und AngebotserstellungVorbereitung und Erstellung von Bestellungen,...