Coordinateur Technique et Administratif

vor 2 Wochen


Bernex GE, Genf, Schweiz Services Plus Energies SA Vollzeit
Mission

En tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez au cœur de notre département Régulation, avec des responsabilités clés telles que :

  • Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne du département, notamment en matière de :
  • Gestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants, vérification des documents, et suivi des échéances.
  • Préparation des Devis : Élaboration de canevas de devis pour simplifier et accélérer les processus.
  • Suivi des Commandes
  • Relances et Suivis : Relance proactive des clients et fournisseurs pour le respect des délais, suivi des paiements, et gestion des éventuels litiges.
  • Correspondance Administrative : Rédaction de courriers, préparation des rapports et documents nécessaires aux projets, et gestion de la ligne mail client pour répondre rapidement et efficacement aux demandes.
Compétences

Vous devrez posséder les compétences suivantes :

  • Curiosité pluridisciplinaire
  • Autonomie
  • Rigueur administrative
  • Aisance avec les outils numériques
Expérience

Nous recherchons une personne avec environ 3 ans d'expérience dans le bâtiment, avec une connaissance des régies et des locataires. Vous avez déjà fait vos preuves dans un rôle similaire, idéalement dans une PME.

Compétences souhaitées

Nous recherchons une personne qui s'intéresse vraiment aux solutions numériques. Si vous avez déjà une expérience ou un vrai intérêt pour la mise en place d'outils numériques qui aident à mieux gérer l'entreprise, ce serait un gros plus pour ce poste.

À propos de nous

Nous sommes une entreprise dynamique qui recherche une personne motivée pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail agréable et des opportunités de croissance pour nos collaborateurs.



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