Dokumentationsmanager

Als Bürokantor sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten, Zeichnungen und Büromaterial. Dies beinhaltet die Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal, sowie die Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems.

Aufgaben:

• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal
• Arbeiten in Übereinstimmung mit den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens
• Verteilung der Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Empfang und vollständige Qualitätskontrolle aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente
• Rücksendung unter Quarantäne gestellter Dokumente an den Herausgeber zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung
• Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend verwenden
• Pflege kontrollierter Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation
• Erstellen verschiedener Berichte für PM, Client, BI
• Allgemeine Verwaltung
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager und dem Kunden
• Organigramme stets auf dem neuesten Stand halten
• Verwaltung des Bürobestands, Anforderung von Druckaufträgen, Unterstützung von Expats bei der erforderlichen Büroarbeit, Genehmigung von Rechnungszahlungen
• Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben

Weitere Informationen:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche von Vorteil
• SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich