Administrationsspezialistin

Ihr Profil
Wir suchen eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, die sich in einem hektischen Umfeld behaupten kann. Als ISO-Qualitätsmanager übernimmst du Verantwortung und bist verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zu deinen Aufgaben gehören die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern zusammen, erstellst Kalkulationen und Ausschreibungen und pflegst Stammdaten. Zusätzlich bist du für Reportings zuständig und verfolgst offene Angebote. Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariatsaufgaben runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab. Wir erwarten von dir:
• Kauffmännische Ausbildung
• Erfahrung in der IT-Branche (vorzugsweise)
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Deutsch (C1 - Verhandlungssicher)
• Vertrautheit mit der ERP-Software
• Fähigkeit als Stellvertretung im Marketing und in der Buchhaltung einzuspringen

Warum bei uns?
Bei Universal-Job AG findest du eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung mit fortschrittlicher Infrastruktur. Faire Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einarbeitung sind selbstverständlich. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit bist du bei uns aufgehoben.

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