Sekretariatsassistentin

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz professional Vollzeit

Für das Generalsekretariat der Direktion für Bildung, Soziales und Sport suchen wir eine engagierte Person, die ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als Sekretariatsassistentin tätig wird.

Sekretariatsassistentin Vollzeit

Ihre Tätigkeit
  • Die Leitung des Generalsekretariats administrativ unterstützen und deren Termine organisieren
  • Gemeinderatsgeschäfte begleiten und im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem mitarbeiten
  • IT-Support innerhalb des Generalsekretariats sicherstellen und den technischen Wandel mitgestalten
  • Kreditorenrechnungen bearbeiten und Konten führen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Erfahrung in Assistenzaufgaben
  • Versiert in der Anwendung von Microsoft 365
  • Hohe Selbstständigkeit, vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Begeisterung für die Stadt Bern und Freude an der Arbeit in einem lebendigen Umfeld
  • Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit
Ihre VorteileJe nach Alter geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien. Der Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen und eine eigene Pensionskasse.