Esperto formativo

Le nostre aspettative

Noi della SUFFP cerchiamo un/a collaboratore/a specializzato/a che sia in grado di contribuire al nostro team con le proprie competenze e esperienze.

Le tue responsabilità principali

• Contribuirai al rafforzamento del dipartimento Formazione con la tua esperienza e le tue competenze.
• Supporterai il responsabile delle Abilitazioni all'insegnamento e i/le responsabili dei cicli di studio nelle attività amministrative.
• Gestirai i dossier dei/delle partecipanti alla formazione e l'intero processo di iscrizione.
• Amministrerai il sistema di prenotazione delle sale per corsi interni ed esterni, ottimizzando le risorse disponibili.
• Allestirai contratti ed emetterai fatture in conformità alle normative vigenti.
• Garantirai il funzionamento dell'accoglienza e del centralino telefonico, offrendo un servizio impeccabile.
• Gestirai la corrispondenza elettronica e cartacea, mantenendo sempre alta la professionalità e l'efficienza.
• Organizzerai eventi e riunioni, occupandoti della pianificazione e della logistica.
• Prenoterai trasferte, pernottamenti e pranzi di lavoro per la Direzione, dimostrando attenzione ai dettagli e rispetto per il tempo altrui.
• Formerai e supervisionerai gli/le apprendisti/e, contribuendo al loro sviluppo professionale e personale.
• Amministrerai e aggiornnerai la banca dati, assicurando la massima efficienza delle nostre operazioni e la sicurezza dei dati trattati.
• Redigerai verbali di riunioni, documentando in modo chiaro e conciso le discussioni e le decisioni.
• Garantirai la trasmissione di informazioni tra i/le collaboratori/trici del dipartimento e parteciperai a riunioni di coordinamento.
• Affidere alle competenze e capacità individuali del tuo team per offrire un servizio eccezionale.