Segretaria da Ufficio con Esperienza in Gestione Documentazione e Rapporti

vor 14 Stunden


Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit
Descrizione del Ruolo

Nella nostra azienda, la Gi Group SA, stiamo cercando una persona dotata di grande capacità organizzativa per ricoprire il ruolo di Segretaria da Ufficio. Il candidato ideale sarà un professionista dinamico e proattivo che sia in grado di gestire la documentazione cartacea ed elettronica dell'azienda, nonché i rapporti con i clienti e fornitori.

Compiti Principali
  • Gestione della documentazione: l'incaricato dovrà assicurarsi che tutti i documenti siano organizzati e scadenziati correttamente;
  • Rapporti con i clienti e fornitori: la segretaria dovrà essere in grado di accogliere i clienti e fornitori, gestire i loro rapporti e rispondere alle loro richieste;
  • Supporto all'ufficio commerciale: l'incaricato dovrà collaborare con l'ufficio commerciale per garantire la piena funzionalità delle operazioni quotidiane;
  • Gestione degli archivi: la segretaria dovrà essere in grado di gestire gli archivi dell'azienda, redigendo documenti e impostando l'archiviazione;
Requisiti Richiesti
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Diploma di scuola superiore o laurea;
  • Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente in società internazionali;
  • Otte capacità relazionali e comunicative;
  • Buona gestione del lavoro in condizioni di stress;
  • Proattività, determinazione e precisione;
  • Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze;
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook;
Vantaggi e Condizioni di Lavoro

L'azienda offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con un team collaborativo e aperto alle nuove idee. Il candidato selezionato avrà la possibilità di lavorare in un ambiente internazionale e di sviluppare le proprie competenze professionali.



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