Fachbearbeiterin Personal- und Lohnadministration: Fachliche Expertin für Personal- und Lohnverwaltung

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Stadt Zürich Human Resources Management Vollzeit
Jobbeschreibung

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.

Die Abteilung Personal- und Lohnadministration ist für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen Mitarbeitenden, Mandanten und Stiftungen verantwortlich. Wir suchen eine Fachkraft, die sich auf die Personal- und Lohnverwaltung spezialisiert hat und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung besitzt.

Aufgaben
  • Die Kontrolle und Mutation von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM, die Bewirtschaftung von Planstellen und die Durchführung von monatlichen Kontrollreports.
  • Die Unterstützung und Beratung von Dienstabteilungen rund um die Personal- und Lohnverwaltung.
  • Die Abwicklung von Sozialversicherungsprozessen wie der Bearbeitung von Verrechnungsanträgen und laufenden Renten, Integrationsstellen, Spezialitäten der städtischen Lohnfortzahlung usw.
  • Die Beurteilung und Bearbeitung von Anträgen für Familienzulagen von städtischen Mitarbeitenden gemäß dem Bundesgesetz über die Familienzulagen.
  • Die Sicherstellung der Qualität bestehender und neuer Prozesse im Fachbereich Sozialversicherungen und Personaladministration sowie die Testung von Neuerungen in SAP HCM.
  • Die Durchführung von Anwendungs-Schulungen zu SAP HCM für städtische HR-Fachpersonen.
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Sozialversicherungs- oder Personalbereich.
  • Fundierte Fachkenntnisse in Personal- und Lohnverwaltung.
  • Vorzugsweise Praxiskenntnisse im Bereich Sozialversicherungsprozesse (u.a. Verrechnungen, Renten, Familienzulagen usw).
  • Versierter Umgang mit SAP HCM.
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabengebiet.

Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.



  • Zürich, ZH, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Die Abteilung Personal - und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation bei der Leitung von Personal und Finanzen unterstützt.VerantwortungsbereichPersonaladministration: Verantwortung für die gesamte Personaladministration, einschließlich der Unterstützung der Personalsachbearbeiterin, der Bereitstellung von Kennzahlen (Abwesenheits- /...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation in den Bereichen Personal und Finanzen leiten kann.VerantwortungsbereichePersonaladministration: Verantwortung für die gesamte Personaladministration, einschließlich der Unterstützung der Personalsachbearbeiterin, der Bereitstellung von Kennzahlen (Abwesenheits- / Krankheits-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren der Personaladministration der Geschäftsstelle und der Kursleitenden vom Eintritt bis zum AustrittFühren der LohnbuchhaltungAbwicklung der Sozialversicherungen und QuellensteuerSchnittstelle zu Versicherungen und BehördenBereitstellen der Zeiterfassungsfiles und monatliche KontrolleVerbuchen der Hauptbuchbelege mit...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter/in Personal und Finanzen bei Joker Personal AG sind Sie verantwortlich für die Führung der Personaladministration unserer Geschäftsstelle und der Kursleitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören:Führung der PersonaladministrationFührung der LohnbuchhaltungAbwicklung der Sozialversicherungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichPersonaladministration: Führen der Personaladministration unserer Geschäftsstelle und der Kursleitenden vom Eintritt bis zum AustrittLohnbuchhaltung: Führen der LohnbuchhaltungSozialversicherungen und Quellensteuer: Abwicklung der Sozialversicherungen und QuellensteuerSchnittstelle zu Versicherungen und Behörden: Schnittstelle zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die kaufmännische Leitung unseres Unternehmens. Die Position ist Teil der Geschäftsleitung und verantwortlich für die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung und Strategieentwicklung für die Bereiche Finanzen, Personal, IT und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Abgeschlossener HR-Eidgenössischer FachausweisSie sind ein/e WiedereinsteigerIn oder haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung inklusive LohnbuchhaltungGute Kenntnisse in AbacusSehr gut vertraut mit dem Arbeitsrecht und dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine selbstständige, flexible und lernfreudige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Sozialversicherungen und Lohnadministration. In dieser Rolle wirst du Teil des Teams Payroll und Sozialversicherungen bei der Genossenschaft Migros Zürich (GMZ) und unterstützt die Abteilung HR4U bei der Personal- und Lohnadministration.Deine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich, ein internationales Grossunternehmen aus dem Finanzsektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Personal Assistant (a) % Ihre AufgabenKoordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung von SpesenabrechnungenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Zürich, ZH, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt **Praktikant/-in Personal - und Organisationsentwicklung 12 Monate 80 - 100%**: Interessiert dich der Bereich Personal - und Organisations-entwicklung und möchtest du erste Berufserfahrung darin sammeln? Hast du Lust, in einem dynamischen, offenen und humorvollen Team mitzuwirken? Bist du bereit für viele neue Lernerfahrungen und neue...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Personalverwaltungsspezialist bei Joker Personal AG bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Personalangelegenheiten spezialisiert hat. In diesem Rollen bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung von HR-relevanten Prozessen und arbeitest eng mit den HR-Business-Consultants...


  • Zürich, Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Kaufmännische LeitungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der kaufmännischen Leitung bei schilling partners ag. Die Stelle ist Teil der Geschäftsleitung und verantwortlich für die Führung der Bereiche Finanzen, Personal, IT und Administration.Ihre AufgabenFührung der Bereiche Finanzen, Personal, IT und AdministrationAktive...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter/in Rechnungswesen bei Joker Personal AG übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Kundenbuchhaltung, einschließlich des Kundenkontakts. Sie werden auch bei der Erstellung von Abschlüssen mitwirken oder selbstständig tätig sein. Darüber hinaus sind die Führung von Lohnbuchhaltungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/-n Praktikant/-in für die Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung im Kanton Zürich.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei konzeptionellen ArbeitenPraktische und administrative Umsetzung von ProjektenEinblick in die Tätigkeiten der gesamten AbteilungAnforderungenStudium in Arbeits- und Organisationspsychologie oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Salem-Spital Vollzeit

    Deine RolleAls Diplomierte Expertin für Anästhesiepflege bist du für die Einleitung von Allgemeinanästhesien unter der sorgfältigen Aufsicht erfahrener Anästhesieärzt:innen verantwortlich.Deine Aufgabe besteht darin, Patientinnen und Patienten für Regional- und Allgemeinanästhesien sorgfältig zu überwachen und vorzubereiten.Du bist für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen als Teamleiterin Treuhand bei Progress Personal AG.AufgabenLeitung und Entwicklung des Projekts 'Online Steuererklärungen'Ansprechpartnerin im Bereich Steuern für Kunden und TeamQualitätskontrollen und Reviews von SteuererklärungenErstellung komplexer...

  • Leitung Finanzen

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung Finanzen bei Joker Personal AG.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenLeitung der Finanzabteilung und Verantwortung für die Rechnungslegung und FinanzplanungOrganisation und Durchführung der jährlichen Budgetierung und MittelfristplanungFührung und Weiterentwicklung der Betriebs- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis übernehmen Sie eine fachliche und administrative Leitung in unserem Unternehmen. Wir suchen nach einer Person, die unsere HR-Abteilung unterstützt und unsere Mitarbeiter optimal betreut.AnforderungsprofilErstellung von Stelleninseraten und Funktionsbeschreibungen, um unsere Mitarbeiter zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    **Deine Herausforderung**Wir suchen eine erfahrene Controllerin für Personal und Finanzen, die sich auf die Umsetzung und Überwachung von finanziellen HR-Führungs- und Steuerungsprozessen in den Einheiten und der Gruppe spezialisiert hat.**Deine Aufgaben**Umsetzung und Überwachung der finanziellen HR-Führungs- und Steuerungsprozesse in den Einheiten und...