Institutsverantwortliche Koordination

Beruflich an unserer Seite

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist ein führendes Zentrum für Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen Öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, um unser Team zu unterstützen und unsere Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

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• Unterstützung und Entlastung der Institutsdirektorin im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Belangen\
• Pflege der Gesamtübersicht der Geschäfte und Vorausschauende Planung\
• Organisation von Meetings und Reisen im In- und Ausland\
• Administrative Unterstützung bei Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen\
• Führung von Protokollen in Deutsch und Englisch\
• Unterstützung der Institutsadministration und Betreuung des Empfangs\

Voraussetzungen

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• Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position\
• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert\
• Selbstständige Arbeit, Genauigkeit und Effizienz\
• Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierung von Aufgaben\
• Hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion\
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen\
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch\
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz\

Was wir bieten

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• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit\
• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld\
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung\