L'Université de Lausanne - Direction recherche un(e) assistant administratif·ive pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion et la comptabilité des subventions allouées aux projets.

• Assurer les activités administratives et opérationnelles du fonds de recherche : réception des demandes de subvention, organisation des contacts et rencontres avec les chercheur·e·s et les partenaires externes, préparation des documents administratifs, classement de la documentation, alimentation de la page web en informations, répertoire des projets en cours et de leur état d'avancement, gestion du CRM, soutien dans l'organisation de manifestations.
• Assister la Coordinatrice dans la gestion financière du fonds de recherche : établissement du budget annuel, suivi de l'attribution des fonds aux projets soutenus, bouclement des comptes.
• Encadrer la gestion financière et RH des projets soutenus par le fonds de recherche : instructions aux bénéficiaires, tenue à jour sur les procédures RH et financières à faire appliquer, rédaction de règles à destination des porteur·e·s de projets, liens avec les répondant·e·s finance et RH au sein de l'UNIL, suivi du reporting financier des projets.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste d'assistanat avec une forte composante administrative.
• Formation continue en administration, comptabilité ou gestion financière.
• Systématique, précis·e et fiable dans l'élaboration et l'application de procédures.
• Capacités d'organisation du travail, de coordination et de gestion de tâches diverses, parfois simultanées, orienté·e solution.
• Capacités de travail en équipe et de partage de tâches, dans un milieu innovant et en constante évolution.
• Sens du contact et de la représentation.
• Compétences rédactionnelles en français.
• Pratique de l'anglais.
• Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, PowerPoint, bases de données,...).

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.