Verwaltungsbildner/in im Bausekretariat

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Olten sucht eine/n

Wir suchen eine/n motivierte/n und sorgfältige/n Mitarbeiter/in, der/die sich mit Verantwortung für unsere Administration betrauen lassen möchte.

• Ansprechpartner in der Telefonzentrale und am Empfangsschalter
• Betreuung der Kasse sowie der Material- und Drucksachenverwaltung
• Bildung eines Praxisbildners/in für KV-Lernende
• Administrative Aufgaben bei den Kommissionen
• Unterstützung bei der Protokollführung
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau- und Reklamegesuchen
• Administrative Assistenz des Stadtrates / der Stadträtin und der Verwaltungsleitung
• Führung von Ferien- und Arbeitszeitkontrollen
• Viele weitere Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Fakturierung von Dienstleistungen

Ihre Rolle

Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns bei verschiedenen Aufgaben. Ihre wichtigen Qualifikationen sind

• Grundausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Kenntnisse von MS-Office-Tools

Um erfolgreich zu sein, sollten Sie

• Kommunikationsstärke besitzen
• Teamfähigkeit zeigen

Lohn

Der Lohn beträgt CHF 65'000 - 80'000 pro Jahr.

Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.