Assistent:in für Geschäftsentwicklung und Personalverwaltung

vor 3 Wochen

Maienfeld GR, Graubünden, Schweiz Repower AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in der Verwaltung von Unternehmensprozessen und -strukturen auskennt. In dieser Rolle werden Sie die CEOs und CFOs bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.

Hauptaufgaben:
  • Führung des Terminkalenders und Bearbeitung von E-Mails
  • Vorbereitung von Referaten und Präsentationen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Geschäftsreisen
  • Mitarbeit in Projekten und allgemeine administrative Aufgaben
Besondere Herausforderungen:
  • Verantwortung für die Führung der Abteilung Assistenz/Empfang mit 9 Mitarbeitenden
  • Planung und Durchführung von Teamsitzungen und Workshops
  • Steuerung eines zuverlässigen, speditiven und zentralisierten Fakturierungsprozesses
Anforderungen an den Kandidaten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsbereich und in der Personalführung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Teamfähige, gewissenhafte und selbständige Persönlichkeit
Löhne und Benefits

Das Gehalt beträgt mindestens 80'000 CHF pro Jahr, zusätzlich gibt es flexible Arbeitszeitgestaltung und einen anteiligen Pensionskassenbeitrag.