Sachbearbeiterin mit Unternehmensvision

vor 1 Tag

Baar, Zug, Schweiz a&o kreston ag Vollzeit

Über uns

  • Auch a&o kreston ag ist von einer klaren Vision getrieben: die Freiheit der Kunden von Administration zu erlangen.

Lohn und Vergütung

  • Dieser wichtige Schritt wird durch attraktive Anstellungsbedingungen unterstützt, um Ihnen ein Gefühl von Sicherheit zu geben.

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Für diese Position übernehmen wir Verantwortung für Terminverwaltung und Assistenzarbeiten.

GWG-Dossiers:

  • In dieser Funktion arbeiten wir in enger Zusammenarbeit mit Mandatsleitern an der Hilfe bei der Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers.

Sekretariat/Assistenzfunktion:

  • Wir arbeiten auch als stellvertretende Sekretariatsleiterin bei Abwesenheiten mit.
  • Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Stellvertretung der Debitorenbuchhaltung.
  • Des Weiteren verwalten wir den Posteingang und -ausgang, Kurierdienste.
  • Nebenbei leiten wir auch die Fristen für Steuererklärungen unserer Mandate mit Dr. Tax ab.
  • In dieser Position sind wir außerdem verantwortlich für die CRM/DMS-Verwaltung und andere allgemeine Administrationsaufgaben.
  • Weiterhin erstellen wir selbstständig Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
  • Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt jedoch insbesondere darin, die Büroräume, Sitzungszimmer aufrechtzuerhalten.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Als Bewerberin sollte sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz verfügen.
  • Ein Vorteil wäre die Erfahrung im Mahn- und Betreibungswesen.
  • Ferner sollten Sie sich in Wort und Schrift sehr gut in Deutsch ausdrücken und mindestens gute Kenntnisse in Englisch besitzen.
  • Die Beherrschung der MS-Office-Programme und einschlägiger Kassen-Software kommt ebenfalls zur rechten Zeit.
  • Wie wichtig ist es uns In Ihrem Umgang mit Kollegen und Kunden sehen wir Ihre hohe Sozialkompetenz als unerlässliche Voraussetzung.

Vorteile Ihrer Arbeit bei uns

  • Zusammen mit uns erfahren Sie, dass Ihr persönlicher Entwicklungsvorhaben angepasst werden kann.
  • Im Team wissen Sie: Wir haben Spaß am Arbeiten
  • Unsere Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.
  • Wir bieten Ihnen kontinuierlichen Rechtsreferendarausbildungen an.
  • Sie bekommen in Ihrem Leben sogar mehr Ferientage
  • Der Standort ist angenehm gelegen, um dort gerne zu gehen, denn am Beispiel der Klimakompensation sehen Sie unsere Wertvorstellung klar erkennbar.
  • Genügend Ausstattung gibt es garantiert.
  • Beachten Sie einfach bei mir das unser Finanzamt ansprechbar ist.
  • Unsere Mieter erreichen in der Regel einen erfolgreichen Start, wenn sie ihre Rolle schnell bewältigen können, dann kommen ja die gewünschten Ergebnisse, aber alle Mitarbeiter sind gleich wichtig und so müssen sowohl unsere Zukunftsperspektiven als auch ein sicheres Gesundheitsbewusstsein von allen Angestellten aufgegriffen und nicht nur relativ befriedigend gestaltet werden – indem man ihnen bestimmte Arbeitsplätze schafft – wo sie wohlbefinden – entweder hier oder sonst wo.