Büromanager

Als Büroverantwortlicher bin ich für die operative Leitung unseres Unternehmens verantwortlich. Ich koordiniere das gesamte Arbeitsgeschehen, kooperiere eng mit anderen Abteilungen und garantieren die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Kunden, Ärzten und Krankenkassen
• Kundendaten und Aufträge erfassen, inklusive Bestellwesen und Fakturierung
• Verordnungen einholen sowie Reklamationen bearbeiten
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Kundenanfragen bearbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik und Aussendienst
• Lieferscheine erstellen, Retouren bearbeiten und verbuchen
• Kundenbetreuung am Standort (Laufkundschaft)
• Büromaterial verwalten, bestellen, budgetieren
• Preislisten erstellen und pflegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bzw. Kundendienst
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Tools
• Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse (mind. B2) sind erforderlich, Englisch und jede weitere Fremdsprache von Vorteil

Das Angebot:

• Salärrahmen zwischen CHF 5'000 – CHF 6'500.— x 13 (je nach Berufserfahrung und Seniorität)
• Grosszügiges BVG mit 60 : 40 Regelung sowie zwei Mitarbeiterevents pro Jahr
• Beteiligung Fitness-Abo und Weiterbildung
• 40-Stunden-Woche bei 5 Wochen Ferien