Büroleiter Immobilienverwaltung

Wir suchen einen Büroleiter Immobilienverwaltung (80-100%) für unser Unternehmen HIAG.

• Verantwortlichkeit für den Bürostandort in Dietikon und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Vermietung von Objekten (Inserate, Besichtigungen etc.)
• Erstellen von Mietverträgen, Änderungen, Kündigungen und Schlussabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung diverser Dokumente

• Erfahrung in der Immobilienbranche zwingend, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Ausgeprägtes Organisationsflair, kommunikativ und dienstleistungsorientiert
• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• Exaktes und selbständiges Arbeiten
• Praktiker/in, anpackend, schnell antizipierend
• Erfahrung in der Anwendung der MS-Office-Programme (vorzugsweise auch AbaImmo)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem man etwas bewegen kann
• Vielseitiges Immobilienportfolio (ausschliesslich firmeneigene Liegenschaften) in der Deutsch- und Westschweiz: Industrie, Logistik, Büro, Gewerbe, Wohnen
• Motiviertes, eingespieltes und hilfsbereites Team
• Organisation mit flacher Hierarchiestruktur sowie kurzen Entscheidungswegen
• Selbstständiges und flexibles Arbeiten mit Freiraum und der Möglichkeit zu Homeoffice (20%)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Spannendes und nachhaltig agierendes Umfeld
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten (jährliche Beteiligung durch HIAG)

• Das Bruttojahresgehalt beträgt ca. 65'000 bis 85'000 CHF (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Dietikon ZH / Portfolio im Grossraum Zug / Zürich / Aargau